Деловое общение

Подготовка к переговорам ведется постоянно, так же, как и сами переговоры. Процесс переговоров не прекращается и не начинается, когда
истекает какой-то контракт. Любая информация, касающаяся вашей позиции на переговорах, должна сохраняться, и необходимо иметь в виду ее
дальнейшее использование. Если вы знаете, что в течение месяца вам предстоит оказаться за столом переговоров с кем-то из оппонентов, как
вы будете готовиться к этой встрече? Как сможете предвидеть стратегию противоположной стороны и как можно лучше подготовиться для
противодействия; ответ на этот вопрос непрост, однако, обобщая, ответить можно одной фразой, напоминающей о школьных днях: нужно
выполнять свои домашние задания, готовить домашнюю работу. Как можно тщательней подготовиться к предстоящим переговорам. Существует
масса жизненных ситуаций, для которых необходима такая подготовка. Переговоры – одна из таких ситуаций. Для успешности проведения
переговоров требуется самая интенсивная краткосрочная и долгосрочная подготовка и тренировка.
Итак, для того чтобы переговоры закончились в вашу пользу, необходимо к ним тщательно подготовиться.

Для того чтобы успешно провести переговоры необходимо сначала поставить цель. Решить, что вы хотите получить от переговоров, какой
результат. Следует также отметить, что цель не должна быть слишком жестко поставлена, то есть в зависимости от обстоятельств иногда
нужно идти на компромиссы. Необходимо также решить, кто будет проводить переговоры: либо один человек, либо это будет команда.
Отметить пункты и позиции, обсуждаемые на переговорах. Любая информация, по поводу которой имеются расхождения, может быть
упорядочена по пунктам, подлежащим переговорам. Решающее значение при подготовке к переговорам имеет также информация о партнерах,
следует должное внимание уделить сбору информации о человеке (команде), с которыми предстоит вести переговоры. Необходимо определить
место, где будут проходить переговоры, в офисе (в каком), или на нейтральной территории.
Таким образом, можно сделать вывод, что умение подготовиться к переговорам, возможно, наиболее важное из шести основных качеств,
которыми необходимо обладать для проведения переговоров. Если вы будете подготовлены надлежащим образом, то сможете вести
переговоры с позиции силы. Вооружившись фактами и справочной информацией, вы усилите свои слабые места, если они у вас есть.