Делопроизводство

Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами.
Одним из основных элементов делопроизводства является документирование. Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. Документирование всех операций позволяет контролировать правильность использования средств, сохранность товарно-материальных и денежных ценностей .
Организация документирования обычно предусматривает этапы подготовки необходимой информации, составления, согласования, оформления и изготовления документов .

Итак, одним из основных элементов делопроизводства является документирование. Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами.
Для учета, хранения и придания юридической силы документам, созданным организацией, необходимо соблюдение определенных требований не только к содержательной части документа, но и к его оформлению. Оформление служебных документов регламентировано стандартами. Единые требования к оформлению документов зафиксированы в Государственном стандарте (ГОСТ). В частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 сформулированы основные требования к оформлению документов.
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов. Реквизит документа — обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
В работе инженеров, конструкторов, руководителей производства
много времени отводится изучению, анализу и составлению различной
документации. Особенно большие трудности возникают, как правило, при
разработке производственных документов, что обусловлено в первую очередь
недостатком специальных знаний у составителей.
Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и
использования документов требует разумного сочетания формализации и
творчества, а это, по мнению авторов, требуют, с одной стороны,
ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия
документов, с другой- и в этом главная задача - формулирование и
систематизации общих правил и норм составления основных документов.
Индивидуальные положения разрабатываются на основе типовых. Типовые положения, как правило, утверждаются вышестоящими органами управления, а индивидуальные- руководителями предприятий и организаций.