Оформление и ведение управленческой документации.

Введение
Состав практически применяемых правил документирования, форм документов, технологий обработки и хранения документов напрямую зависит от функций организации. Этим можно объяснить то, что проблемы управления документационным обеспечением находятся в постоянном развитии и не получили пока достаточной научно-методической проработки. Ведь кроме всего прочего реальные системы документационного обеспечения управления в организациях зависят от статуса, масш¬табов работы, объема прав и полномочий и личности ее руководи¬теля и всей системы руководства в целом.
Например, бухгалтерские обязанности в малых фирмах чаще всего возлагаются на руководство, а в крупных являются самостоя¬тельной функциональной областью, но в обоих случаях одни и те же операции должны документироваться одинаково, в одних и тех же показателях и формах документов.
Значительно отличаются в различных организациях количе¬ственно и качественно службы ДОУ, но при этом можно отметить следующую тенденцию — чем крупнее фирма, тем в большей мере виды деятельности, связанные с организацией информационных взаимосвязей и документационным обеспечением аппарата управ¬ления, выделены в самостоятельные службы.
Обращают на себя внимание коммуникационные аспекты функ-ционирования организации — сюда поступают все сообщения из разных подразделений и из внешней среды.
Актуальность данной работы обосновывается необходимостью научить молодых специалистов правильно оформлять деловую документацию.
Цель – проанализировать правила оформления и ведения управленческой документации.

Задачи:
1. Проанализировать порядок составления документа.
2. Определить требования ГОСТа по оформлению управленческих документов.
3. Определить основные требования к заполнению бланков.
4. Рассмотреть язык и стиль деловой документации.
5. Проанализировать право подписи, визизирование служебных документов, проверка достоверности служебной информации
Теоретической базой нашего исследования стали труды А.В. Пшенко, Кудряева В.А., Стенюкова...

Заключение
На основе анализа специальной литературы мы считаем целесообразным сделать ряд выводов:
Любой документ включает в себя основные реквизиты: реквизиты могут быть графическими (герб, печать, эмблема) или текстовыми. Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного - двух слов (вид документа) или цифр (дата, номер листа), или сложными, в свою очередь включать в себя несколько доста¬точно самостоятельных частей (грифы утверждения, согласова¬ния, адресат).
Бланк документа по определению ГОСТ Р51141-98 это — «на¬бор реквизитов, идентифицирующих автора официального пись¬менного документа». Однако это определение неполно и относится скорее к электронному документу.
Бланк для бумажного документа — это лист бумаги стандартно¬го формата, на котором отображены постоянные реквизиты (по¬стоянные части реквизитов) и обозначено место для переменных реквизитов (частей реквизитов). Применение бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документа, повышает .культу¬ру документационного обеспечения управления.