УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ООО «СЕВЕРОСТРОЙ»

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у
организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по
безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его
ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации, в частности, на административно-
хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами.
Причем список подотчетных лиц, которым могут выдаваться наличные денежные средства под отчет для оплаты хозяйственных расходов,
утверждает руководитель учреждения как в виде отдельного приказа (распоряжения), так и в качестве приложения к приказу об учетной
политике.
В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций предприятия вправе выдавать наличные деньги из кассы под отчет:
- на хозяйственно-операционные расходы;
- на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий и уполномоченных предприятий и организаций;
- на расходы структурных подразделений, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района
деятельности предприятия.
Размер денежных средств и сроки, на которые они выдаются под отчет, определяются руководителем предприятия. С этой целью на
предприятии издается организационно-распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).
К хозяйственно-операционным расходам относятся расходы:
- на хозяйственные нужды;
- на оплату товаров (работ, услуг);
- на служебные командировки и пр.
Теме учета командировочных расходов посвящено достаточно большое количество различных статей и публикаций. К тому же
командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием
проверяющих органов. На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с...

В ходе выполнения дипломной работы были даны определения понятий «подотчетных сумм», «подотчетных лиц», рассмотрена нормативная
база расчетов с подотчетными лицами, сформулированы задача, объекты и источники информации по учету расчетов с подотчетными лицами,
также рассмотрены вопросы документального оформления и аналитического учета подотчетных средств.
Рассмотрены особенности учета подотчетных сумм при командировке работников за границу.
Следует отметить, что порядок бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «Северострой» не закреплен в
положениях учетной политики, что существенно осложняет работу бухгалтера, так как нет точных инструкций, и приходится пользоваться
нормативными актами.
Порядок учета операций с подотчетными лицами на ООО «Северострой» в основном соответствует требованиям нормативных актов.
Выдача наличных денег из кассы организации производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации,
утвержденным Решением Совета директоров Центробанка России от 22.09.1993 № 40.
Выдача наличных денежных средств под отчёт производится при условии полного отчёта конкретного подотчётного лица по ранее выданному
ему авансу.
Подотчетными лицами могут быть только работники предприятия ООО «Северострой». Список их объявляется в приказе по предприятию. На
командировки приказ отдается в каждом случае отдельно.
Синтетический и аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме выданной под отчет.
Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам применяется унифицированная форма отчетности, авансовый отчет (форма №
АО-1 "Авансовый отчет", утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55).
Срок отчета по подотчетным средствам в распорядительных документах ООО «Северострой» не оговорен и как следствие подотчетные лица
под роспись не ознакомлены.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это...