Критерии внешних особенностей документов.

Актуальность исследование данного вопроса состоит в том, что критерии внешних особенностей документов очень важны при проведении экспертизы ценности документов, которая провидится с целью определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. На основе принципов экспертизы разработана система критериев, т. е. научно обоснованных признаков, позволяющих определять степень ценности документов.
Систему составляют три группы критериев: происхождение документов, их содержание и внешние особенности.
Например, отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации осуществляется по результатам экспертизы ценности на основании принципов историзма, системности и целостности путем комплексного применения критериев происхождения, содержания, внешних особенностей документов.
К критериям происхождения относятся: роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций, значение физического лица в жизни общества, время и место образования документа.
К критериям содержания относятся: значимость события (явления), отраженного в документе, значение имеющейся в документе информации, повторение информации документа в других документах, вид документа, подлинность документа.
К критериям внешних особенностей относятся: форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения, оформления документа, его физическое состояние.
Таким образом, существуют следующие критерии внешних особенностей документов:
· юридическая достоверность документа (наличие подписей, даты, печатей) наличие резолюций, пометок;
· особенности передачи текста;
· особенности материальной основы документа;
· особенности физического состояния документа.
Значение имеющейся в документах информации является основным критерием их ценности.
Цель работы: рассмотреть критерии внешних особенностей документов.
Задачи работы:
· рассмотреть особенности экспертизы ценности документов и принципы определяющие ценность документов;
·...