    Сейчас на сайте: 1 посетителей (1 зарегистрированных, 0 гостей) |   426057681  574055213 |  Партнерам |  Авторам |  Покупателям |
Классификация документов в пределах архивных фондов.
| рефераты, Документоведение Объем работы: 16 стр. Год сдачи: 2011 Стоимость: 500 руб. Просмотров: 2510 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заказать работу
Введение 3
1. Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации и в пределах архива 5
1.1. Состав Архивного фонда РФ. Понятие и критерии классификации документов Архивного фонда РФ 5
1.2. Группировка документов по архивным фондам и коллекциям—основа классификации документов в пределах архива 6
1.3. Недробимость архивных фондов. Определение границ архивного фонда. Образование объединенных архивных фондов 7
1.4. Группировка документов по степеням ценности, по категориям доступа к ним 9
2. Особенности классификации документов в пределах архивного фонда 10
2.1. Понятие классификации документов в пределах архивного фонда. Основные классификационные признаки 10
2.2. Порядок расположения групп документов в пределах фонда 11
2.3. Особенности классификации документов личных фондов 12
2.4. Особенности классификации документов, объединенных архивных фондов и коллекций 13
Заключение 14
Литература 16
1. Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации и в пределах архива 5
1.1. Состав Архивного фонда РФ. Понятие и критерии классификации документов Архивного фонда РФ 5
1.2. Группировка документов по архивным фондам и коллекциям—основа классификации документов в пределах архива 6
1.3. Недробимость архивных фондов. Определение границ архивного фонда. Образование объединенных архивных фондов 7
1.4. Группировка документов по степеням ценности, по категориям доступа к ним 9
2. Особенности классификации документов в пределах архивного фонда 10
2.1. Понятие классификации документов в пределах архивного фонда. Основные классификационные признаки 10
2.2. Порядок расположения групп документов в пределах фонда 11
2.3. Особенности классификации документов личных фондов 12
2.4. Особенности классификации документов, объединенных архивных фондов и коллекций 13
Заключение 14
Литература 16
Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимается их группировка и расположение в фонде. Учетно-классификационной единицей в пределах архивного фонда является единица хранения (далее - дело).
Дело представляет собой совокупность документов (или документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.д.) и помещенных в отдельную обложку.
Дела в пределах архивного фонда должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.
Под систематизацией дел архивного фонда понимается их группировка и расположение в пределах фонда согласно схеме систематизации. Систематизация документов фонда осуществляется в делопроизводстве и в архиве организации при подготовке документов к передаче в архив. В архиве систематизация производится при составлении и переработке описей архивных фондов .
Схема систематизации дел является основанием для внутренней организации документов архивного фонда и закрепляется описью (описями) дел фонда.
Схема систематизации архивного фонда организации может отражать исторически сложившуюся структуру фондообразователя, его функции, состав фонда (виды и разновидности документов), важнейшие темы (вопросы), отраженные в документах фонда.
Распределение дел внутри фонда по делениям схемы систематизации проводится на основе определенных признаков.
Как правило, дела группируются последовательно, на основе признака (признаков), применение которого является наиболее целесообразным для всех или отдельных групп документов фонда.
Сочетание структурного и хронологического признаков предполагает использование хронологически-структурной и структурно-хронологической схем систематизации.
Хронологически-структурная схема применяется при систематизации дел фондов действующих и ликвидированных организаций с часто менявшейся...
Дело представляет собой совокупность документов (или документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.д.) и помещенных в отдельную обложку.
Дела в пределах архивного фонда должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.
Под систематизацией дел архивного фонда понимается их группировка и расположение в пределах фонда согласно схеме систематизации. Систематизация документов фонда осуществляется в делопроизводстве и в архиве организации при подготовке документов к передаче в архив. В архиве систематизация производится при составлении и переработке описей архивных фондов .
Схема систематизации дел является основанием для внутренней организации документов архивного фонда и закрепляется описью (описями) дел фонда.
Схема систематизации архивного фонда организации может отражать исторически сложившуюся структуру фондообразователя, его функции, состав фонда (виды и разновидности документов), важнейшие темы (вопросы), отраженные в документах фонда.
Распределение дел внутри фонда по делениям схемы систематизации проводится на основе определенных признаков.
Как правило, дела группируются последовательно, на основе признака (признаков), применение которого является наиболее целесообразным для всех или отдельных групп документов фонда.
Сочетание структурного и хронологического признаков предполагает использование хронологически-структурной и структурно-хронологической схем систематизации.
Хронологически-структурная схема применяется при систематизации дел фондов действующих и ликвидированных организаций с часто менявшейся...
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.