Методика составления номенклатуры дел организации.

Введение

Номенклатура дел дает полную информацию обо всех разновидностях документов и дел, которые должны вестись организацией, отражает в образующихся документальных комплексах все юридические, финансовые, производственные и другие ее направления деятельности. Она является документальным подтверждением деятельности организаций. Таким образом, можно сказать, что задача номенклатуры дел гораздо более широка, так как отвечает интересам правовой, информационной защиты организаций. После утверждения номенклатуры дел руководителем организации она становится нормативным документом для всех должностных лиц организации, которые обязаны сгруппировать и сохранить дела, заводимые ими. Поэтому в каждой организации вопрос создания номенклатуры дел является во многом определяющим общую управленческую культуру деятельности этой организации.
Объектом исследования является организация документооборота в организации. Предметом – методика составления номенклатуры дел организации.
Цель данной работы – показать каким образом, должна составляться номенклатура дел в организации.
Для осуществления цели были поставлены следующие задачи:
 Проанализировать специальную литературу;
 Определить место номенклатуры дел в системе документации организации;
 Выявить назначение номенклатуры дел;
 Указать виды номенклатуры дел;
 Определить требования к составлению номенклатуры дел;
 Выявить особенности составления номенклатуры дел;
 Определить каким образом оформляется заголовок номенклатуры дел;
 Определить как происходит формирование дел
 Выявить каким образом определяются сроки хранения документов.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.

Заключение

Мы рассмотрели основные положения, касающиеся методики составления номенклатуры дел организации.
При хорошо составленной номенклатуре дел документы по мере исполнения включаются только в те дела, которые заранее для них предусмотрены. Следовательно, место каждого документа заранее предопределено и поиск его не будет вызывать, ни каких затруднений. Номенклатура дел является указателем индексации документов при регистрации, так как индекс документа включает индекс дела по номенклатуре. Основное требование, которое предъявляется к номенклатуре - это охват всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организации (учреждения).
При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться требованиями закрепленными в нормативных документах, таких как Государственная система документационного обеспечения управления, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Основные правила работы ведомственных архивов.