Организация контроля исполнения документов

Введение

Организация контроля исполнения документов одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников. От уровня организации работы с документами зависит успех любой организации, как коммерческой, так и государственной.
В марте 2007 года был утвержден новый стандарт в сфере ДОУ – ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Раздел 9.8 Стандарта устанавливает общие принципы организации контроля документооборота – контроля движения и использования документов. Именно этим ГОСТом мы и руководствовались при написании данной работы.
Цель работы – рассмотреть как организационные вопросы, так и вопросы, связанные с технологией контроля исполнения документов, осуществляемого службой ДОУ.
Для осуществления цели были поставлены следующие задачи:
 Выявить и проанализировать литературу по данной теме;
 Определить значение контроля за исполнением документов в организации;
 Привести основные требования, регламентирующие контроль за исполнением документов;
 Показать каким образом осуществляется контроль за исполнением документов в организации.
При написании работы использовались нормативные документы: ГОСТы, законы, Типовая инструкция по делопроизводству, а также работы Кунецовой Т.В., Янковой В.Ф., Пшенко А.В. Рогожина М.Ю. Андреевой В. И. и др.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения,Ю списка использованнх источнико в и литературы и приложений.

Заключение


Мы рассмотрели организационные вопросы и вопросы, связанные с технологией контроля исполнения документов, осуществляемого службой ДОУ в современной организации.
В любой организации решение проблем документационного обеспечения управления возлагается на специализированное Структурное подразделение — управление делами, общий отдел, Канцелярию и др. (или одного из сотрудников — секретаря организации). Эффективность труда сотрудников службы делопроизводства в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащенности современными техническими средствами, от учета при создании службы делопроизводства технического, юридического и организационного аспектов.
Кроме того, были рассмотрены понятие, виды, основные задачи контроля исполнения документов. Определили сроки исполнения документов и формы контроля. Кроме того, показали преимущества автоматизированных систем контроля за исполнением документов.
Во второй главе были рассмотрены вопросы, касающиеся особенностей организации работы по контролю за исполнением документов в конкретной организации. Какие службы занимаются этим, на какие документах основывается их работа, как должна быть организован контроль за исполнением документов , чтобы он повышал уровень профессионализма и производительность работы в организации. Кроме того, были рассмотрены этапы контроля исполнения документов.