Материальные носители информации

Введение

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что понятие \"доку-ментированная информация\" основано на двуединстве информации (сведений) и материального носителя (в виде символов, знаков, букв, волн и т. д.). В результате документирования происходит как бы материализация и овеществление сведений. Информация \"закрепляется\" на материальном носителе или даже \"привязывается\" к нему и тем самым обособляется от создателя информации.
В итоге мы получаем в качестве документированной информации книгу, статью в журнале, сборник статей, фонд документов, банк данных или иной мас-сив документов (данных) на бумажном, машиночитаемом и иных носителях.
Документированная информация составляет основу управления, его эффек-тивность в значительной степени базируется на производстве и потреблении ин-формации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организаци-онную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и доку-ментная информация лежат в основе управленческих решений и являются их ма-териальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым спо-собствуют их исполнению.
Высокую степень актуальности имеет в настоящее время именно докумен-тированная информация (документ). Документы при формировании единого ин-формационного пространства органов федерального, регионального и местного уровней циркулируют довольно активно (в последнее время – больше в электрон-ном формате).
Современное состояние документальной среды обусловлено не только со-циально-экономическими преобразованиями, но и развитием информационных технологий. Большое значение в современном управлении приобретают...

Заключение

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.
В результате проведённого исследования по теме « Материальные носители информации и их развитие» можно сделать ряд выводов:
Глобальная информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение ры-ночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли ин-формации в социально-экономических процессах и осознанию ее как важнейшего стратегического ресурса.
Согласно российскому законодательству, в информационные ресурсы включаются документированная информация и информационные технологии, т.е. предмет и средства информационной деятельности.
Документирование информации — обязательное условие для ее включения в информационные ресурсы — осуществляется в порядке, устанавливаемом орга-нами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
При помощи документирования информация приобретает необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управ-ления, передавая управленческие воздействия от объекта субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции.
В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую силу, возможность идентификации, доказа-тельства ее подлинности. Таким образом, основной формой организации инфор-мации в управлении является документ.
Понятие \"документированная информация\" основано на двуединстве ин-формации (сведений) и материального носителя (в виде символов, знаков, букв, волн и т. д.). В результате документирования происходит как бы материализация и овеществление сведений. Информация \"закрепляется\" на материальном носите-ле или даже \"привязывается\" к нему и тем самым обособляется от создателя ин-формации. В итоге мы получаем в качестве документированной информации кни-гу, статью в журнале, сборник...