Состав управленческой документации

Документирование управленческой деятельности предприятия - это совокупность выполняемых согласно определенным правилам действий по
записи и оформлению соответствующей информации на материальных носителях в виде бумажных или электронных документов. Под
документом следует понимать зафиксированную (т.е. записанную и оформленную надлежащим образом) «на материальном носителе
информацию с реквизитами) - совокупность элементов содержания и оформления, обеспечивающих надлежащую подготовку документа с
учетом функционального назначения последнего и его юридическую силу, позволяющими ее идентифицировать».
Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы,
телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные
ленты, карты, дискеты и др.).
Состав управленческих документов определяется компетенцией и Функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и
характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирование управленческих
действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением
и унифицированных систем документации.
В данной работе передо мной поставлена цель- раскрыть общие нормы и правила оформления управленческих документов.
Достижение поставленной цели возможно осуществить через решения следующих задач:
1. Раскрыть состав управленческой документации.
2.Охарактеризовать общие требования к содержанию документов и оформлению документов.
3. Раскрыть понятие и виды реквизитов документов.

Таким образом, рассмотрев в данной работе общие нормы и правила оформления управленческих документов можно сделать следующий общий
вывод.
Управленческую документацию предприятия образуют документы, отнесенные к УСОРД, т.е. документы, общее функциональное назначение
которых состоит в организации и распоряжении деятельностью предприятия. По наименованию, форме и составу реквизитов управленческая
документация должна, соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям (уставам) об организации другим нормативными документам,
содержащим правила документирования.
Основу содержания документа составляет текст по которым понимается выраженное средствами служебно-делового языка содержание
управленческих действий.. Помимо текста документ, как правило, содержит и установленный для данного вида документа набор реквизитов —
обязательных элементов его содержания, например, наименование вида документа, сведения об адресате, заголовок к тексту, подпись и т.
п. Состав и требования к оформлению реквизитов документов в настоящее время регламентированы ГОСТом Р6.30-2003, однако требования
данного ГОСТа распространяются не на все документы, а лишь на отнесенные к организационно-распорядительной документации,
предусмотренной Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД). Таким образом, правила оформления,
содержащиеся в ГОСТ Р6.30-2003, в равной степени распространяются на документы и государственных, и негосударственных предприятий и
организаций.
При оформлении документов необходимо соблюдать правила, которые обеспечивают их юридическую силу; оперативное и качественное их
исполнение и поиск; возможность автоматизированной обработки документов.