Документационное обеспечение

В данной работе передо мной поставлена цель- раскрыть понятие и порядок оформления телеграмм, телефонограмм, факсограмм, составить
проект гарантийного письма со всеми реквизитами.
Телеграмма, телефонограмма, факсограмма и гарантийное письмо по видам документам относятся к информационно- справочным.
Информационно-справочные документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и не
являются обязательными для исполнения. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или только быть принятой к
сведению. Многие из таких документов не обладают юридической силой, а служат исключительно для передачи информации. Информационно-
справочные документы могут также послужить основанием для издания распорядительных документов.
Так же мной дается понятие приказа по основной деятельности, раскрывается порядок его подготовки и оформления.
Одним из видов делопроизводства России было коллежское производство. В данной работе указывается период действия данного
делопроизводство, показаны его основные черты.

Таким образом, рассмотрев в данной работе понятие и порядок оформления телеграмм, телефонограмм, факсограмм, дав понятие приказу по
основной деятельности, рассмотрев порядок оформления сопроводительного письма можно сделать следующие обобщенные выводы.
Телеграмма —обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (по
каналам телеграфной связи).
Телеграмма делится на следующие категории: «внеочередная», «правительственная», «срочная» и т.д. Категория телеграммы указывается
перед адресатом.
Под телефонограммой понимается обобщенное название различных по содержанию управленческих документов, передаваемых устно по
каналам телефонной связи и записываемых получателем.
Факсограмма- любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимальной копии по каналам телефонной связи
Под приказом основной деятельности понимается документированное управленческое решение руководителя предприятия,
регламентирующее действия его подчиненных по двум и более вопросам повседневной деятельности.
Гарантийное письмо- документ, которое обеспечивает исполнение изложенных в нем обязательств.