Предмет-делопроизводство. Понятие, документирование и организация работы с документами

Первый вид делопроизводства- приказное, в России было выработано к началу XVII. Приказами в то время именовались органы
государственной власти. Документы имели форму свитка, составлявшего иногда в длину десятки и даже сотни метров.
При Петре I было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались
центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена
должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов.
В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоначалием. Сложилось
исполнительное делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда.
Делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством было выработано в годы Советской власти. В
практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре
документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов. Была предпринята попытка внедрения Единой
государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей
осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных
методах обработки документов.
В настоящее время сложилась система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и
компьютеризации делопроизводства, так как деятельность любой организации не обходится без документации. Составление, использование и
хранение документов в соответствии с действующим законодательством обеспечивает защиту организации, увеличивает эффективность
управленческого труда.
Состав документов определяется компетенцией и Функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и...

Таким образом, делопроизводство это деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и
хранения. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием.
Документирование управленческой деятельности предприятия - это совокупность выполняемых согласно определенным правилам действий по
записи и оформлению соответствующей информации на материальных носителях в виде бумажных или электронных документов.
Под документом следует понимать зафиксированную (т.е. записанную и оформленную надлежащим образом) «на материальном носителе
информацию с реквизитами) - совокупность элементов содержания и оформления, обеспечивающих надлежащую подготовку документа с
учетом функционального назначения последнего и его юридическую силу, позволяющими ее идентифицировать».
Документ обладает такими функциями, как информационная, организационная, юридическая, воспитательная.
Документы классифицируются по наименования, по месту составления, по содержанию, по форме, по срокам исполнения, по происхождению, по
виду оформления и по средствам фиксации.
Документ фиксируется на определенном материальном носителе –бланке, который должен быть оформлен надлежащим образом и содержащий
определенные реквизиты. Бланки документов предприятия делятся на следующие виды: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида
документа.