Основные этапы проведения экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов — определение их ценности в целях отбора на государственное хранение и установление сроков хранения. В
процессе экспертизы ценности документов решаются две задачи: во-первых, из бескрайнего моря ежегодно создаваемой документации
отбираются для вечного хранения ценные документы, а также документы длительных сроков хранения (свыше десяти лет), имеющие
долговременное практическое значение; во-вторых, выделяются к уничтожению документы с истекшими сроками хранения, а также
черновики, дублеты, отклоненные варианты, т.е. малоценные материалы, утратившие практическое и справочное значение. Данные
документы поступают в архивные фонды. Различают следующие виды архивных фондов.
Архивный фонд Российской Федерации - это совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью
историко-культурного наследия народов Российской Федерации
Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или
муниципальной собственностью
Негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации представляет собой архивные фонды и архивные документы, являющиеся
собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской
Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности
В данной работе передо мной поставлена цель рассмотреть экспертизу ценности документов негосударственных структур, а именно основные
этапы ее проведения, а также основные критерии ценности документов.

Таким образом, под экспертизой ценности документов называется изучение документа на основе принципов и критериев их ценности в целях
определения сроков хранения документов и отбора их для хранения».
В данной работе мной были рассмотрены наиболее существенные критерии по которым определяется ценность того или иного документа.
Однако помимо выше рассмотренных критериев ценности документов
существует еще ряд критериев. Например, языковые или художественные особенности документа (документ отбирают на хранение
независимо от его содержания, происхождения и принадлежности), степень сохранности фонда и некоторые другие, но рассматривать их
здесь нет необходимости, так как к документам функционирующего учреждения они, как правило, не применяются.
Разработка критериев ведется давно, вырабатывались они постепенно, менялось понимание сущности некоторых критериев, менялись
формулировки и представления о ценности наиболее важных критериев. Процесс этот продолжается, возможно, появятся новые критерии, а
ныне существующие будут переосмыслены.