Разработка системы документооборота в банке

ВВЕДЕНИЕ

Тема данного дипломного проекта «Разработка информационной системы документооборота МАКБ «ПРЕМЬЕР» ЗАО (документационное обеспечение управления) Разработка дипломного проекта будет проводиться на основе службы делопроизводства МАКБ «ПРЕМЬЕР» ЗАО.
Делопроизводство сегодня обеспечивает документирование и организацию работы с документами, то есть весь процесс от момента создания документа до его уничтожения. В условиях современного менеджмента учёт документов и процесс их документооборота имеют большое значение для успешной конкурентоспособности предприятия, так как на них основывается управленческий анализ, оперативное и стратегическое планирование. Утрата контроля над исполнением документов, в современных условиях, может привести к серьёзным убыткам для любого коммерческого предприятия.
Основными задачами службы делопроизводства в любой организации является процесс постановки и ведения информационно-документационного обеспечения управленческой деятельностью организации на уровне современных требований. Весь процесс документооборота можно разделить на следующие бизнес процессы:
• приём и первичная обработка документов;
• предварительное рассмотрение и распределение документов;
• регистрация документов;
• контроль над исполнением документов;
• информационно-справочная работа;
• исполнение документов и их отправка.
В современной кредитной организации, где объём управленческой документации довольно объёмен, и в связи с этим, процесс документооборота довольно сложен, необходимо создание ИС документационного обеспечения управления. Это подразумевает не только наличие документов в электронном виде, но и также создание информационной системы документооборота, предназначенное для автоматизированной обработки документов.
Недостаточно создания только электронного варианта документов и...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе дипломного исследования предметной области, автором были сформулированы во второй главе основные задачи по проектированию ИС службы делопроизводства МКАБ «ПРЕМЬЕР ЗАО».
В результате проектирования в СУБД MS Access c использованием языка программирования Visual Basic создана ИС, содержащая четыре основных таблицы «Документы», «Зарегистрированные документы», «Срочная картотека», «Архив». ИС позволяет вести электронный документооборот всех последовательных процессов делопроизводства, создавать необходимые отчёты о документах по выбранным параметрам, а также производить распечатку экранных форм электронных таблиц. Таким образом, первая задача дипломного проектирования решена.
ИС включает в себя таблицы справочников: «Виды документов», «Организации», «исполнители», «Форма дел». Данные справочники позволяют оперативно находить необходимую нормативно-справочную информацию для осуществления бизнес-процессов делопроизводства: регистрации документов, контроля за исполнением документов, справочно-информационной работы, архивирования и подготовке документов к отправке внешним получателям. Вторая задача дипломного проектирования также решена.
В ИС создан блок обработки документов, который позволяет делопроизводителям производить справочно-информационную работу в автоматизированном режиме, то есть, находить необходимые группы документам по заданным атрибутам поиска. Решение этой задачи позволяет значительно упростить работу по информированию акционеров банка.
Поиск по дате поступления и дате исполнения в срочной картотеке позволяет делопроизводителям с использованием справочника «Исполнители» в автоматизированном режиме получать информацию об исполнении документов на определённую дату, распечатывать данную информацию в виде таблицы или передавать её по локальной сети руководителям подразделений банка и в Совет Директоров.
Древо диалога ИС является удобным и простым для пользователя, - делопроизводителя, что позволяет быстро обучить делопроизводителей...