Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения

В любой организации имеются документы, которые должны быть обязательно известны сотрудникам: коллективный договор, трудовой контракт, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и др. Остальные документы имеют огра¬ниченный круг распространения только среди тех сотрудников, которым они нужны для выполнения должностных обязанностей. Так, персональные данные (личное дело) сотрудника, в соответ¬ствии со ст. 89 Трудового кодекса Российской Федерации, долж¬ны быть предоставлены ему по его требованию, а при желании — скопированы для него. Но в то же время эти персональные дан-ные должны быть защищены от неправомерного их использова¬ния или утраты.
Всегда имеются управленческие документы, утечка содержания которых нежелательна или просто вредна, так как может быть ис¬пользована прямо или опосредственно во вред ее авторам. Такая информация и соответственно документы, содержащие ее, счита¬ются конфиденциальными (закрытыми, защищаемыми).
Под конфиденциальным документом, т. е. документом, к кото¬рому ограничен доступ персонала, понимается в современном де¬лопроизводстве необходимым образом оформленный носитель до¬кументированной информации, содержащий сведения, которые не относятся к государственной тайне и составляют интеллектуаль¬ную собственность юридического или физического лица.

1. Андреева В. И., Батюк С.Н. Инструкция по документарному обеспечению деятельности фирмы. Практическое пособие для негосударственных структур. М: АО "Технолюкс-2", 1994. 225с.
2. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М.: АО "Бизнес-школа"; "Интел-Синтез", 1995. 230 с.
3. Кудряев В.А. - Организация работы с документа» М.: ИНФРА-М, 1998 575 с.
4. Печникова ТВ., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем» Издательство ЭКМОС, 1999. 320 с.