Делопроизводство

Введение

Цель практики по делопроизводству – закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, и формирование у будущих специалистов необходимых практических навыков и умений по организации и ведению делопроизводства.
Задачи практики по делопроизводству:
- приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
- изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места;
- изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;
- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота;
- научиться оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
- изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и технической документацией.
Практика по делопроизводству была пройдена в канцелярии ООО «Зарта». В ходе прохождения практики в канцелярии предприятия студентом изучались и составлялись основные формы документов предприятия.
В данном отчете обобщены основные результаты прохождения практики:
- рассмотрены миссия, цели и задачи ООО «Зарта»;
- дана характеристика основного вида деятельности указанного предприятия, организационная структура предприятия;
- рассмотрена организация делопроизводства на ООО «Зарта»;
- дана общая оценка делопроизводства на ООО «Зарта» и предложены рекомендации по ее улучшению.

Заключение

Практика по делопроизводству была пройдена в канцелярии ООО «Зарта». В ходе прохождения практики в канцелярии предприятия студентом изучались и составлялись основные формы документов предприятия.
В результате прохождения практики были решены следующие задачи:
- приобретены навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
- изучена по месту практики организационная структура базового предприятия, структура своего подразделения, организация рабочего места;
- изучены особенности и специфика процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организация документооборота;
- изучены используемые информационные технологии и вычислительная техника в организации процесса документооборота;
- приобретены навыки оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
- изучены методы и приобретены навыки работы с управленческой и технической документацией.
Делопроизводство на предприятии организуется централизованно секретарем-референтом. На предприятии разработана и утверждена инструкция по делопроизводству. В ней дана детальная характеристика процесса делопроизводства на предприятии, рассмотрены порядок составления и движения документов, основные реквизиты документов, правила подготовки и оформления документов, порядок движения документов внутри организации.
Документы должны оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов, распо¬ложенных согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Делопроизводство на предприятии организовано на достаточно хорошем уровне.
В качестве мероприятия по совершенствованию делопроизводства в отчете предложен переход на смешанную форму делопроизводства.