Автоматизация учета товара на фирме (на примере ИП «Салон текстильного дизайна»)

Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой страны как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми. Однако, чтобы эффективно работать в области торговли, необходимо не только иметь обширный ассортимент товаров и квалифицированный персонал, но и уметь, грамотно управлять бизнесом. Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание.
Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения.
В настоящее время существует необходимость поднять эффективность бизнеса, для этого требуется автоматизировать некоторые сферы деятельности своего предприятия, т.е. автоматизировать часть процессов и сфер посредством определенных видов программных продуктов.
Наличие положительного эффекта от грамотного применения автоматизированных систем управления в торговых организациях доказано уже не раз, в условиях же экономического кризиса информационные технологии могут стать серьезным инструментом для оптимизации управления и сокращения расходов в секторе торговли.
Актуальность настоящей работы обосновывается тем, что информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается тем, что необходимо экономить трудовые, материальные ресурсы и финансовые ресурсы.
Новизна разработки заключается в том, что на данный момент такая система не создана и не внедрена в салоне «Art-материя».
Цель дипломной работы – разработка автоматизированной информационной системы учета товаров в торговой фирме средствами Borland Delphi 7.0 и Ms Access.
Задачами дипломной работы...

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Крупные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.
В результате проделанной работы была автоматизирована деятельность фирмы по введению учета товаров. Стало возможным снижение времени на ведение учета. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.
В процессе описания экономической сущности задач учета складских операций и реализации продукции описаны основные функциональные задачи управления объектом учета товаров.
Далее были выявлены внешние и внутренние информационные потоки предприятия.
В результате изучения информационных потоков отдела закупок и сбыта были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.
Далее проведено обоснование использования вычислительной техники для
решения поставленных задач. В этой части подробно описано, какие проблемы
позволит решить автоматизация учета товаров. Здесь сформулированы цели использования вычислительной техники для рассматриваемого комплекса задач. Рассмотрено преимущество внедрения автоматизированной системы над
ручным трудом. Приведены критерии выбора технических средств. А также даны примерный состав и основные характеристики ЭВМ, предназначенной...