Экспертиза ценности документов

В основных правилах работы архивов организаций дается следующее определение экспертизы ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
Исходя из этого, главной задачей экспертизы является опреде¬ление значимости документа для его собственника и срока, в тече¬ние которого он будет сохранять свою ценность.
Актуальность исследования обусловлена тем, что значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале – бессрочно, а точнее – постоянно. Для отбора таких документов просто необходима экспертиза их ценности. В связи с этим наша работа представляет собой попытку синтеза требований, представленных в различных ныне действующих нормативно-правовых актах, к организации и методике проведения экспертизы ценности документов.
Объектом исследования служит экспертиза ценности документов.
Предметом исследования являются организация и методика проведения экспертизы ценности документов.
Данная работа написана с основной целью – изучение и описание организации и методики проведения экспертизы ценности документов.
Для достижения поставленной цели мы выделили ряд конкретных задач:
1. Представить нормативно-правовую базу экспертизы ценности документов.
2. Изучить последовательность действий при организации экспертизы ценности документов.
3. Изучить порядок проведения экспертизы ценности документов.
Для выполнения поставленных задач и цели работы был использован комплекс законодательных, нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность архивов и технологии проведения экспертизы ценности документов, а также литература,...

Экспертиза цен¬ности документов - это первостепенная задача экспертной комис¬сии, наличие которой необходимо в каждой организации, созда¬ющей архив и имеющей какой-либо значимый документооборот. Без экспертизы ценности документов невозможно построить работу с документами в современной организации. В противном случае ей грозит либо «зарастание» бумагами, либо возможное уничтожение ценных документов.
Изучив нормативно-методическую литературу, регламентирующую проведение экспертизы ценности документов, мы пришли к выводу, что законодательство в данной сфере ещё не достаточно хорошо проработано: если остановиться хотя бы на определении экспертизы ценности документов, которое предложено Основных правилах работы архивов организаций , то, на наш взгляд, подобная формулировка является несколько узкой, так как появление новых видов документов, важность отдельных из них для бизнеса и текущей деятельности современной организа¬ции требует иного подхода. Естественно, задачи экспер¬тизы ценности документов значительно расширяются. В связи с этим и положе-ния нормативных актов требуют развития и углубления.
Были решены следующие поставленные задачи:
1. Представлена нормативно-правовая база экспертизы ценности документов, которая включает ФЗ «Основные правила работы архивов организаций», «Положение об Архивном фонде Российской Федерации», «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения.»
2. Изучена последовательность действий при организации экспертизы ценности документов: создается (центральная) экспертная комиссия, которая имеет свои функции, задачи и права, назначается председатель комиссии, обязательно присутствие секретаря, а также рекомендуется пригласить сотрудников тех подразделений предприятия, которые работали с документами,...