Автоматизация и эффективность рабочего места секретаря
рефераты, Менеджмент Объем работы: 45 стр. Год сдачи: 2005 Стоимость: 400 руб. Просмотров: 642 | | |
Оглавление
Введение
Литература
Заказать работу
ВВЕДЕНИЕ 2
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА 4
ОБОРУДОВАНИЕ СЕКРЕТАРЯ 12
ОБОРУДОВАНИЕ 15
ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 20
ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА 21
УСЛОВИЯ ТРУДА 23
САНИТАРНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА 27
ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА 30
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ 31
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ 35
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 38
ВЫВОД 42
ЛИТЕРАТУРА 44
ВВЕДЕНИЕ
Цель автоматизации в увеличении эффективности и производительности труда. В современное время компьютер стал обыденностью и уже не вызывает изумления в душах обывателей. Поэтому даже то, что его нет в приемной секретаря уже говорит о не серьезности данной организации и отпугнет большинство клиентов.
Задачи для провидения автоматизации: посчитать смету на закупку оборудования и расходных материалов к нему. Также обучить персонал. Внедрить оборудование. Просчитать возможные риски. Любая техника может выйти из строя, а значит нужно рассчитывать, что придется платить за ремонт.
Приемная офиса - это центр работы фирмы, ее сердце. Самый талантливый и умный руководитель не сможет справиться с работой, если плохо организована работа приемной. Главное же лицо в приемной - это секретарь. Все чаще должность секретаря даже объединяют с должностью офис-менеджера.
Качество работы приемной напрямую связано с грамотной организацией внутрифирменного пространства в целом и пространства приемной в частности. От того, где расположена приемная, как она оснащена, каков дизайн ее интерьеров зависит и скорость решения вопросов, и общее впечатление от фирмы у ее клиентов, заказчиков, партнеров по бизнесу.
Современный офис должен отвечать требованиям экономичности, что особенно важно при высоких ценах на офисную площадь, высокой технической оснащенности, органичного дизайна и безопасности с точки зрения, как защиты информации, так и личной безопасности сотрудников фирмы. Именно потому вопросы организации офисного пространства сейчас волнуют всех думающих руководителей.
Тесный, темный, плохо оборудованный «предбанник» перед кабинетом руководителя сразу представит фирму в невыгодном свете перед возможными ценными клиентами. Кроме того, в приемной чисто физически должно быть место для размещения соответствующего оборудования рабочего места секретаря, для документов текущего делопроизводства, справочно-информационной литературы, рекламных изданий, для необходимой конторской...
1. Андреева В.И.Делопроизводство: Практическое пособие. - 7-е, перераб. и доп. изд.-М.: Бизнес-школа"Интел-Синтез", 2000.-188с.
2. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере.-2-е, доп. изд.-М.: Strix, 1999.-224с
3. Богатая И.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. - М.: Дело, 2002.-360с.
4. Кантарь И. Л. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, 1990.
5. Фельзер А.Б., Миссерман М.М. Делопроизводство: Справочное пособие.
6. Использованы прайс-листы фирм «Sever-Soft», «Maximym» и магазина «Бум».
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.