ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Архив – это не пыльный склад с грудой старых документов, а очень важная составляющая системы документационного обеспечения управления в каждой организации.
Архив организации – это структурное подразделение, хранящее документы этой организации и организующее их использование для информационного обеспечения его работы.
Существует много форм использования документов из архивного фонда.....

Архивный документ – это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника. Все архивные документы страны имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являются неотъемлемой частью наследия народов Российской Федерации. Именно поэтому архив организации должен обеспечивать физическую сохранность всех документов, ведь бумага – материал недолговечный.
Но при правильном оборудовании архивохранилища, соблюдении лучших условий хранения (температурно-влажностный режим, защита от света, пожара и затопления) и своевременного выявления документов, подлежащих восстановлению или реставрации, дезинфекции или дезинсекции, носитель ценной информации возможно сохранить на века.