ОТВЕТЫ НА КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО КУРСУ ДОУ.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги (формат А4) или на общем бланке (в зависимости от вида документа), при этом обязательными реквизитами являются следующие, а именно: наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения,...

1. Роль ДОУ в современной организации

Стремление организовать руководство документационным обес¬печением аппарата управления существует, вероятно, с тех самых пор, как этот аппарат появился. Опыт свидетельствует, что любая страна, имеющая целью создать сильное государство, неминуемо создает и государственную систему работы с документами. Еще указом императрицы Екатерины Великой 14 ноября 1784 г. была создана специальная комиссия для составления общего положения о канцелярском порядке и «вообще течении дел», но хотя резуль¬таты работы комиссии не оставили следа в истории делопроизвод¬ства, системы документационного обеспечения управления совер¬шенствуются и развиваются постоянно.

Ведь установление единых или весьма схожих правил работы с документами вытекает из самой сути производства дел, т. е. пись¬менно зафиксировать решение управленческих задач, придать этим решениям и их обоснованиям официальный характер (юридичес¬кую силу) и передать эту официальную информацию, зафиксиро¬ванную в документах, как внутри своей локальной системы управ¬ления, так и в другие организации. Полностью информационно зак¬рытых организаций, корпораций, производственных отраслей быть не может, а значит, все должны «чужие» документы принимать и понимать, «играть по одним правилам».

Современные исследователи аппарата управления сравнивают его с нервным центром предприятия — здесь формулируется дол¬говременная политика, здесь накапливаются, хранятся и поддер¬живаются в рабочем состоянии информационные массивы, состав¬ляющие «память» организации, отсюда осуществляется ежеднев¬ное руководство. Исходя из этого, можно сделать вывод, что осно¬ву функций управления составляют, несомненно, планирование, организация, мотивация и контроль — основные функции менедж¬мента, без реализации которых невозможно функционирование ни одной системы управления.

Как известно, в любой организации выполняется определенная работа по государственному или общественному управлению. Любому органу управления для...