Организационно-распорядительная документация.

1. Организационно - распорядительная документация



В деятельности каждой организации, учреждения, предприятия независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, направления и специфики деятельности создается большое количество организационно-распорядительных документов.

Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления. Организационно-распорядительные документы составляют отдельную подсистему управленческой документации и обеспечивают организацию процессов управления и управленческого труда. Именно поэтому система организационно-распорядительной документации самая массовая.

Так как понятие управленческой деятельности весьма многогранно, то для документальной фиксации ее различных сторон используются различные виды документов. Это позволяет выделить в системе организационно-распорядительной документации следующие основные группы документов:

- распорядительные (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);

- организационные (устав организации, положение об организации, структура и штатная численность, штатное расписание, прави¬ла внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении организации, должностная инструкция работнику, график отпусков и др.);

- справочно-информационные (акт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка и др.).

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации . Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать...

и нормативных актов



1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Госстандарт России, 2003.

2. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – (Серия «Современный офис-менеджмент»).

3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – М, 2004.

4. Доронина Л.А. Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?// Делопроизводство и документооборот на предприятии , №3 , 2006

5. Кондюкова Е.С. Основы документационного обеспечения управления: учебное пособие – Екатеринбург. : ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2006.

6. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.

7. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002

8. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера».

9. Журнал «Секретарь-референт».