    Сейчас на сайте: 1 посетителей (1 зарегистрированных, 0 гостей) |   426057681  574055213 |  Партнерам |  Авторам |  Покупателям |
Делопоизводство, дать определение терминам, составить приказ
| контрольные работы, Делопроизводство Объем работы: 18 стр. Год сдачи: 2008 Стоимость: 175 руб. Просмотров: 849 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Литература
Заказать работу
Дать определение терминам акт; виды; типовой формуляр. Особенности оформления.
Составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера ЗАО «Венс» Петрову А. Г. В виду увольнения главного бухгалтера Овсову Т. Г. По собственному желанию. Приказ вступает в силу 1. 01. 2003 г. Расположить на бланке приказа , завизировать, подшить в дело.
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтвер¬ждающий установленный факт, событие, действие. Чаще всего акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (обычно приказом) по указанию вышестоящей организации или руководителя.
Акты могут составляться несколькими должностными лицами.
В зависимости от назначения акты могут быть различных видов:
• акты приема-передачи дел;
• акты экспертизы;
• акты ликвидации;
• акты проведения испытаний;
• акты списания материальных ценностей;
• коммерческие акты;
• акты инвентаризации;
• акты несчастных случаев и другие.
Акт имеет унифицированную форму.
Оформляется на общем бланке организации или на чистом листе формата А-4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.
Для актов с постоянно повторяющейся информацией можно применять блан¬ки с трафаретным текстом.
Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись.
Дата и место составления, указываемые в бланке акта, должны соответство¬вать дате и месту актируемого события. Но если работа комиссии продолжалась несколько дней, то при составлении акта указывают дату окончания работы.
Почти все разновидности актов подлежат утверждению:
• руководителем организации или его заместителями, по приказу или распоряжению которых комиссия получила свои полномочия;
• органами коллегиального...
Составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера ЗАО «Венс» Петрову А. Г. В виду увольнения главного бухгалтера Овсову Т. Г. По собственному желанию. Приказ вступает в силу 1. 01. 2003 г. Расположить на бланке приказа , завизировать, подшить в дело.
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтвер¬ждающий установленный факт, событие, действие. Чаще всего акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (обычно приказом) по указанию вышестоящей организации или руководителя.
Акты могут составляться несколькими должностными лицами.
В зависимости от назначения акты могут быть различных видов:
• акты приема-передачи дел;
• акты экспертизы;
• акты ликвидации;
• акты проведения испытаний;
• акты списания материальных ценностей;
• коммерческие акты;
• акты инвентаризации;
• акты несчастных случаев и другие.
Акт имеет унифицированную форму.
Оформляется на общем бланке организации или на чистом листе формата А-4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.
Для актов с постоянно повторяющейся информацией можно применять блан¬ки с трафаретным текстом.
Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись.
Дата и место составления, указываемые в бланке акта, должны соответство¬вать дате и месту актируемого события. Но если работа комиссии продолжалась несколько дней, то при составлении акта указывают дату окончания работы.
Почти все разновидности актов подлежат утверждению:
• руководителем организации или его заместителями, по приказу или распоряжению которых комиссия получила свои полномочия;
• органами коллегиального...
Подготовка к архивному хранению (подшив дела).
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 1О лет) хранения находятся в течение 1-3 лет по месту их фор¬мирования, а затем подлежат передаче на хранение в архив организа¬ции. Перед передачей в архив дела должны быть дооформлены и опи¬саны в специальных учетных формах (сдаточных описях) в соответ¬ствии с требованиями Федерального архивного агентства.
Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также конфиденциальные и по личному составу подлежат полному оформле¬нию, которое предусматривает следующие этапы.
1.Пересистематизация документов в деле. Документы в деле под¬шиваются в прямом хронологическом порядке (по датам поступления и порядковым номерам) таким образом, чтобы первый документ был в начале дела; из документов извлекаются все металлические скрепле¬ния (во избежание ржавчины).
2. Нумерация листов дела. В целях сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, они нумеру¬ются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в верхнем углу черным графитовым карандашом или нумератором. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстрируемые документы, представляющие собой самостоятельный лист, нумеруются на оборот¬ной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложе¬ниями нумеруются следующим образом: сначала нумеруется конверт, а затем очередным номером - каждое вложение. В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации про изводится их перенумерация. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и ря¬дом ставится новый номер.
З.Составление в необходимых случаях внутренней описи доку¬ментов дела. Внутренняя опись должна быть в делах, содержащих особо ценную и личную документацию, а также в судебных и следственных делах, в делах о присуждении ученых степеней и ученых званий, в де¬лах на авторские свидетельства и патентные изобретения и др. Внут¬ренние описи необходимы также, если заголовки дел не...
.
1. Березина Н. М. Современное делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко.– СПб.: Питер, 2004. – 256 с.
2. Кирсанова М. В. Курс Делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 6-изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006.– 364 с.
3. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студентов учреждений сред. проф. образований / Л. А. Румынина. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2006. – 224 с.
4. Салазкина Л. П. Основы делопроизводства. Требования к тексту документа: Учебное пособие. – Кемерово: Кузбассвузиздат, 1997. – 292 с.
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.