Документальное обеспечение управления.
контрольные работы, Делопроизводство Объем работы: 15 стр. Год сдачи: 2008 Стоимость: 350 руб. Просмотров: 824 | | |
Оглавление
Введение
Литература
Заказать работу
1. Документопотоки организации. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. 2
2. Дайджест 13
Литература 15
1. Документопотоки организации. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами.
Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации (руководители, специалисты) и пунктами технической обработки документов (регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т.д.).
Совокупность документов, движущихся по единому маршруту, составляет документопоток. Принято выделять три основных документопотока организации:
- поступающие (входящие) документы;
- отправляемые (исходящие) документы;
- внутренние документы.
В каждом из документопотоков выделяются документопотоки второго уровня. Например, документы, поступающие в организацию, могут включать документы из вышестоящих организаций, из сторонних организаций, обращения граждан и др. Исходящие документы также могут состоять из документов, направляемых в вышестоящие организации, сторонним организациям, гражданам и др. В составе внутренних документов отдельные документопотоки составляют распорядительные документы, протоколы, информационно-справочные документы (докладные, служебные записки и др.). Для каждого документопотока характерна своя схема прохождения документов.
Движение поступающих документов.
При организации документооборота в конкретной организации учитывается ряд факторов, в частности: форма организации делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная), структура организации (чем больше уровней управления, тем сложнее система документооборота), способы принятия решений и характер распределения обязанностей между руководителями организации.
Централизованная форма делопроизводства предполагает максимальное сосредоточение операций по обработке документов в службе ДОУ и по возможности полное освобождение структурных подразделений от выполнения делопроизводственных функций (регистрации и учета документов, хранения дел и др.). Децентрализованная форма предполагает, что в структурных...
Литература
1. ГОСТ Р 6.30-97 (с изм.2003) Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. - Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.– Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
4. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.
5. Янковая В.Ф. Документооборот организации.// Секретарь-референт. 2005. №7. С.
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.