Контрольная работа по дисциплине «Программные средства офисного назначения».

Система управления базами данных Access

Создание запроса в режиме конструктора

Пользоваться сортировкой и фильтрацией очень удобно, но при работе с несколькими таблицами их возможностей недостаточно. В таких случаях применяются запросы. Самый распространенный тип запросов отображает записи, удовлетворяющие определенным условиям, но существуют и другие типы, приведенные ниже.

• Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц и представляет их в табличном виде. Этот тип запроса можно исполь-зовать для группировки записей, вычисления сумм, средних величин и дру-гих итоговых значений. Работая с результатами запроса, можно одновремен-но редактировать данные из нескольких таблиц.

• Параметрический запрос запрашивает ввод параметров (напри-мер, начальную и конечную дату). Этот тип запросов часто используется для получения отчетов за определенный период времени.

• Перекрестный запрос выполняет расчеты и группирует данные для анализа информации. Для элементов, расположенных в левом столбце и в верхней строке результатов запроса, могут вычисляться итоговые значения (сумма, количество или средняя величина). Ячейки на пересечении строк и столбцов также содержат вычисляемые значения.

• Запрос на действие вносит множественные изменения за одну операцию. Собственно, это запрос на выборку, который выполняет опреде-ленные действия над результатами отбора. Возможны четыре типа действий: обновление, удаление и добавление записей и создание таблицы. В двух по-следних случаях результаты запроса на выборку либо добавляются в сущест-вующую таблицу, либо для них создается новая таблица.





Фильтры, сортировка и запросы

Основные различия между применением фильтрации и сортировки и использованием запросов состоят в следующем:

• фильтрация и сортировка выполняются быстрее, чем запросы.;

• фильтры и условия сортировки хранятся временно. Запрос можно сохранить на диске и использовать в дальнейшем;

• фильтры и сортировка применяются только к активной таблице...

Список использованной литературы



1. Михеева В., Харитонова И. Microsoft Access 2002

2. Пол Киммел. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access 2002 за 24 часа.

3. Харитонова И. А.Самоучитель Office Access 2003

4. Колесников Р. Excel 97 (русифицированная версия). — Киев: Изд. группа BHV, 1997. — 480 с.

5. Борланд Р. Эффективная работа с Microsoft Word 97. — СПб: Питер

6. Microsoft Excel. Руководство пользователя. - Корпорация Microsoft, 1993.

7. Гусева О.Л., Миронова Н. Н. Excel для Windows. Практические работы Информатика и образование. 1996 №3

8. Семакин И., Залогова Л., Русаков С., Шестакова Л. Информатика. Базовый курс для 7-9 классов. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2003.

9. Семакин И.Г., Вараксин Г.С. Структурированный конспект базового курса информатики. М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.

10. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.

11. Задачник-практикум по информатике. Учебное пособие для средней шко-лы. Под ред. И.Семакина, Е. Хенера. В 2 т. М.: Лаборатория Базовых Зна-ний, 2001.