Документирование управленческой деятельности. Основные понятия.

Введение



Документирование — это процесс создания и оформления доку¬мента. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установ¬ленным правилам».

Необходимость фиксировать информацию появилась у лю¬дей в глубокой древности. До нашего времени дошли «докумен¬ты» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах и т.д. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом доку¬менты, созданные каким-либо способом письма - рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с ис¬пользованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеоза¬писи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и др.). Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается науч¬ная дисциплина — документоведение.

Организация работы с документами — это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Термин определяется государ¬ственным стандартом как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельно¬сти учреждения».





Определение понятия «документирование».



В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам. При этом с термином "документирование"непосредственно связано понятие "документ", определение которого было сначала закреплено в Федеральном законе от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", а потом уже и в ГОСТе Р 51141-98.

Документирование регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.

При документировании необходимо помнить, что данный процесс записи информации на бумаге или ином носителе является строго регламентированным,...

Список использованной литературы



1. ГОСТ Р 51141- 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Научные основы оценки и отбора документов // Делопроизводство. 2003. № 1. С. 98-102.

4. Журналы: «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Служба кадров».

5. Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. 2005. № 2. С.43-46;

6. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа // «Секретарское дело»,№ 3- 2006. 85 с.

7. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999, 2000. 208 с.

8. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. М.: Высшая школа, 2001. 159 с.

9. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев: «Знання», 2000. 459 с.

10. Ларин М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. 2000. № 1. С.5-9.

11. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002. 288 с.

12. Ларьков Н.С. Актуальные проблемы документоведения на современном этапе // Документ в меняющемся мире: Материалы Первой Всероссийской научно-практической конференции. Томск: ТГУ, 2004. С. 3-13.

13. Ларьков Н.С. Документоведение. Учеб. пособие. Томск: ТГУ, 2005. 354 с.

14. Левин В.И. Носители информации в цифровом веке. М.: КомпьютерПресс, 2000. 256с.

15. Сокова А.Н. Документоведение и его роль в исторической науке и управленческой деятельности // Делопроизводство. 2005. № 1. С. 4-8.

16. Соколов А.В. Общая теория социальной коммуникации: Учеб. Пособие. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002. 461 с.

17. Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учеб. Пособие. М.: Либерея, 2001. 152 с.

18. Столяров Ю.Н. Классификация...