Документирование как метод бухучета

Документирование – способ первичной регистрации хозяйственных

операций, который осуществляется на основе правильно оформленных

документов.

Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации.

Применительно к бухгалтерскому учету понятие "документооборот"определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Таким образом, как следует из определения, документооборот в бухгалтерском учете организации включает все стадии движения первичных документов. Эффективный документооборот в организации - это залог обеспечения полноты и достоверности бухгалтерской информации, ее безопасности.

Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения.

При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать:

во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой - на основании первичных учетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности...

1. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

2. Приказ Минфина РФ от 29.12.2000 N 124н «Об утверждении бланков строгой отчетности».

3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению».

4. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Росархивом 06.10.2000).

5. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.

6. Делопроизводство / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ, 2001.

7. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М.: Бухгалтерский учет. 2002.

8. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. СПб: Питер, 2003.

9. Климова М.А. Документооборот в бухгалтерском учете. М.: Бухгалтерский учет, 2004.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2006.

11. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М.: Интел-Синтез, 1999.

12. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. М.: ВНИИДАД, 1998.

13. Патрушина С., Ефимов Н. Информационные системы в экономике. М.: ИНФРА – М, 2005.

14. Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия. Р н/Д.: Феникс, 2003.