    Сейчас на сайте: 1 посетителей (1 зарегистрированных, 0 гостей) |   426057681  574055213 |  Партнерам |  Авторам |  Покупателям |
Совершенствование системы электронного документооборота на базе технологий groupware (на базе Lotus Notes)
| дипломные работы, Менеджмент Объем работы: 115 стр. Год сдачи: 2005 Стоимость: 900 руб. Просмотров: 1598 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
План
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. БАНКОВСКИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 7
1.1. Процессное управление в российских предприятиях и банках 7
1.2. Концепции автоматизации компаний и банков 13
1.3. Необходимость системы электронного документооборота (СЭД) для предприятий и банков 26
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА ВНЕШТОРГБАНКА 43
2.1. Lotus Notes как средство автоматизации бизнес-процессов 43
2.2. Анализ программного обеспечения, используемого во «Внешторгбанке» для документоборота 53
2.2.1. База данных документов 53
2.2.2. Репликация 55
2.2.3. Защита данных 57
2.2.4. Система передачи сообщений 60
2.2.5. Мобильная обработка данных 64
ГЛАВА 3. ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВО ВНЕШТОРГБАНКЕ 68
3.1. Основные требования к выбору системы документооборота банка 68
3.2. Перспективы внедрения IBM Lotus Notes 6 82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 103
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 106
ПРИЛОЖЕНИЕ 111
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. БАНКОВСКИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 7
1.1. Процессное управление в российских предприятиях и банках 7
1.2. Концепции автоматизации компаний и банков 13
1.3. Необходимость системы электронного документооборота (СЭД) для предприятий и банков 26
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА ВНЕШТОРГБАНКА 43
2.1. Lotus Notes как средство автоматизации бизнес-процессов 43
2.2. Анализ программного обеспечения, используемого во «Внешторгбанке» для документоборота 53
2.2.1. База данных документов 53
2.2.2. Репликация 55
2.2.3. Защита данных 57
2.2.4. Система передачи сообщений 60
2.2.5. Мобильная обработка данных 64
ГЛАВА 3. ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВО ВНЕШТОРГБАНКЕ 68
3.1. Основные требования к выбору системы документооборота банка 68
3.2. Перспективы внедрения IBM Lotus Notes 6 82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 103
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 106
ПРИЛОЖЕНИЕ 111
Введение
Сегодня применение системы автоматизации документооборота - важный фактор, способствующий повышению эффективности труда лиц, которые принимают решения и контролируют их исполнение, т.е. руководителей организации. В документах сосредоточено более 80% информационных ресурсов предприятий, а документооборот является ключевой технологией управления: управленческие решения оформляются, доводятся до исполнителей, а затем контролируются в форме документов.
До недавнего времени автоматизация работы с документами рассматривалась, в первую очередь, как инструмент повышения эффективности делопроизводственных служб, занятых составлением, перемещением, учетом и хранением бумажных документов. Однако в последнее десятилетие заметный прогресс в области офисной автоматизации привел к тому, что авторы могут сами с помощью персональных компьютеров составлять документы, а нажатия нескольких клавиш достаточно для отправки любого числа копий документа адресатам, независимо от их местонахождения.
Управление банком осуществляется посредством перемещения документов и связанных с ними поручений и отчетов, поэтому следствием неэффективной организации работы с документами является фактическая неуправляемость. Она выражается в том, что руководители не располагают своевременной и полной информацией о документах, их состоянии и истории работы с ними, а сам процесс прохождения документов является плохо контролируемым, в частности:
невозможно найти нужные документы или даже получить сведения об их существовании;
документы движутся медленно, их текущее состояние неизвестно, иногда они просто теряются;
появляются дублирующие или противоречивые документы;
решения не выполняются в срок или вообще не выполняются;
невозможно узнать, почему и кем было принято конкретное решение.
В эпоху исключительно бумажного документооборота нетехнологичность и трудоемкость операций с бумажными документами привели к отделению технологических функций по обработке и перемещению бумажных документов от...
Сегодня применение системы автоматизации документооборота - важный фактор, способствующий повышению эффективности труда лиц, которые принимают решения и контролируют их исполнение, т.е. руководителей организации. В документах сосредоточено более 80% информационных ресурсов предприятий, а документооборот является ключевой технологией управления: управленческие решения оформляются, доводятся до исполнителей, а затем контролируются в форме документов.
До недавнего времени автоматизация работы с документами рассматривалась, в первую очередь, как инструмент повышения эффективности делопроизводственных служб, занятых составлением, перемещением, учетом и хранением бумажных документов. Однако в последнее десятилетие заметный прогресс в области офисной автоматизации привел к тому, что авторы могут сами с помощью персональных компьютеров составлять документы, а нажатия нескольких клавиш достаточно для отправки любого числа копий документа адресатам, независимо от их местонахождения.
Управление банком осуществляется посредством перемещения документов и связанных с ними поручений и отчетов, поэтому следствием неэффективной организации работы с документами является фактическая неуправляемость. Она выражается в том, что руководители не располагают своевременной и полной информацией о документах, их состоянии и истории работы с ними, а сам процесс прохождения документов является плохо контролируемым, в частности:
невозможно найти нужные документы или даже получить сведения об их существовании;
документы движутся медленно, их текущее состояние неизвестно, иногда они просто теряются;
появляются дублирующие или противоречивые документы;
решения не выполняются в срок или вообще не выполняются;
невозможно узнать, почему и кем было принято конкретное решение.
В эпоху исключительно бумажного документооборота нетехнологичность и трудоемкость операций с бумажными документами привели к отделению технологических функций по обработке и перемещению бумажных документов от...
1186
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.