Автоматизация делопроизводства в ООО созидание и развитие

Введение

Целью прохождения преддипломной практики являются следующие задачи:

1. Закрепить полученные теоретические знания;

2. Приобрести необходимые навыки самостоятельной работы по технико-экономическому анализу деятельности предприятия;

3. Получить практические навыки по организации автоматизации бизнес-процессов на предприятии;

4. Получить навыки по улучшению и повышению эффективности деятельности предприятия в сфере документооборота;

5. Обеспечить сбор и подготовку необходимого материала для выполнения дипломной работы.

Объектом преддипломной практики является общество с ограниченной ответственностью аудиторско-консалтинговая группа «Созидание и развитие», которое было образовано в 2001 году. Основным направлением деятельности предприятия на момент создание было оказание юридических и консультационных услуг российским и иностранным компаниям.

В 2003 году к этим видам деятельности добавились аудиторские услуги в связи с получением ООО «Созидание и развитие» соответствующей лицензии. Предприятие является членом Московской аудиторской палаты. Также компания имеет лицензию на осуществление работ со сведениями, которые представляют собой государственную тайну. По данным газеты «Коммерсантъ ДЕНЬГИ» за 2006 г. АКГ «Созидание и развитие» вошла в список ста крупнейших аудиторских компаний России, а по рейтингу журнала «Эксперт» отнесена к списку ведущих аудиторско-консалтинговых групп России. Среди клиентов, которые воспользовались услугами данной компании можно отметить такие крупные предприятия как ОАО «Черепетская ГРЭС», Российский электротехнический концерн «РУСЭЛПРОМ», ООО «Аква Бейлер», ОАО «Якутоптторг», ЗАО «Портфель недвижимости» и др.

Осуществление консалтинговых и аудиторских услуг предполагает обращение в компании большого количества документов различного характера. Актуальность введения проектов по совершенствованию автоматизации документооборота определена тем, что документированная информация является основой управления, от скорости и...

Список использованной литературы



1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»;

2. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. — СЗ РФ;

3. Федеральный закон «Об участии в международном информационном обмене» от 4 июля 1996 г. — СЗ РФ;

4. Закон «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» от 23 сентября 1992 г., No 3523-I.

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.,1991.

6. ГОСТ Р 51141-98, «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

7. ГОСТ Р 6.30-97, «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

8. ГОСТ 6.10.6-87, «Унифицированные системы документации. Унифицированная система внешнеторговой документации».

9. ГОСТ 6.01.1-87, «Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения».

10. ГОСТ 6.10.1-88, «Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения».

11. ГОСТ 7.32-81, «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления».

12. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

13. «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», Федеральная архивная служба России, Москва, 2000.

14. «Инструкция по информационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации», Москва, 1995.

15. «Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Рос архив», Москва, 1994.

16. "Инструкция по делопроизводству в Министерстве общего и профессионального образования Российской Федерации».

17. «Инструкция о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам...