Составление пакета документов для связи с прессой

Отношения с прессой продолжают оставаться наиболее важными из отношений организации со СМИ. Пресса служит для предприятия каналом широкого распространения информации об организации, необходимым для принятия решения.
В работе с прессой нужно помнить, что организация заинтересована в освещении только благоприятной информации о своей деятельности.
Пресса же заинтересована, чтобы журналисты доставали информацию интересную или скрываемую от читателей. Пресса в основном публикует статьи социального характера.
До сих пор общественное мнение формируется под воздействием прессы. Человек под средством газеты отождествляет себя с обществом, она помогает ощущать себя гражданином, членом какой-либо группы. Газету или журнал, в отличие от информации телевидения и радио, можно сохранить. Создание и поддержание известности через газету – критическая задача менеджеров компании.
Для налаженной связи с прессой необходимо умение состалять информационные пакеты документов, или пресс-пакеты.
Целью данной курсовой работы является разработка PR-проекта организации с акцентом на отношения с прессой и на составление пресс-пакета для мероприятия в формате данного PR-проекта.
Для достижения поставленной цели нами выделены три основные задачи:
1. Изучение теоретических основ составления пресс-пакета.
2. Анализ проблем в сфере связей с общественностью в выбранной организации (кафе «Коляда»), в частности проблем отношений организации и прессы.
3. Краткое описание разработанной PR-кампании для организации и примеры основных документов для связи с прессой в рамках этой PR-кампании.
В работе мы использовали следующие методы:
Теоретические:
• методы анализа (в частности контент-анализ) и синтеза;
• методы абстрагирования и конкретизации;
• мыслительный эксперимент.
Эмпирические:
• изучение литературы по проблеме исследования;
• наблюдение;
• беседа;
• опрос;
• изучение продуктов деятельности;
• оценивание;
Структура работы обусловлена целью и задачами и состоит из введения, трех глав,...

Для решения поставленной проблемы мы изучили теоретические составляющие вопроса.
В минимальный стандартный набор документов для пресс-пакета входят:
• пресс-релиз;
• информационное письмо (бэкграундер) и/или фактическая справка (факт-лист);
• один или несколько дополнительных материалов (в зависимос-ти от характера проводимого мероприятия).
Нами было дано подробное описание рекомендация по написанию пресс-релиза, информационного письма, фактической справки, программы и стенограммы пресс-конференции, а также официальных заявлений для прессы.
Был проведен анализ проблем в сфере связей с общественностью в выбранной нами организации – кафе «Коляда» города Новосибирска. Главная проблема – низкая информированность целевой аудитории об организации, неразвитость пиара.
Разработан PR-проект для кафе «Коляда». Цель PR-кампании - начать активное информирование общественности о своем предприятии и продолжать его в дальнейшем.
Задачи:
• увеличение осведомленности основных целевых аудиторий о кафе и его услугах;
• привлечение потока клиентов в кафе;
• отстройка от конкурентов;
• внедрение узнаваемого позиционирования («Русское кафе для всей семьи»);
• формирование положительного образа кафе «Коляда» в восприятии целевых аудиторий (так называемое «возвышение имиджа»);
• создание новостийных поводов с целью привлечения внимания к кафе печатных СМИ;
• увеличение количества упоминаний о кафе в специализированных рубриках печатных СМИ.
«Ядром» PR-кампании является главное из планирующихся мероприятий – пресс-конференция, посвященная семилетию кафе. Именно к этой пресс-конференции мы составили список документов для связи с прессой. Важнейшие из документов - пресс-релиз, информационное письмо и программу пресс-конференции – представлены в работе.