Разработка системного проекта автоматизированной информационной системы по учёту аппаратно – программного обеспечения

На сегодняшний день, проблема учёта аппаратного и программного обеспечения перед фирмами и предприятиями стоит особенно остро. В России, после ряда громких случаев использования контрафактного программного обеспечения организациями, было ужесточено законодательство в этой области. Существуют следующие виды ответственности за незаконное использование программного обеспечения:
 Административная (ст.7.12, 14.33 КоАП РФ)
 Уголовная (ст.146 УК РФ)
 Гражданско-правовая (ст.12, 1252, 1301 ГК РФ)
Наказания по этим видам ответственности существуют самые разнообразные: от штрафа в 50 000 рублей и конфискации контрафактных экземпляров произведений, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения до срока заключения (6 лет). Тяжесть наказания зависит от тяжести правонарушения.
В процессе проверок, проводимых прокуратурой, выяснялось, что на компьютеры сотрудников было установлено нелицензионное программное обеспечение, зачастую самими сотрудниками, и администрация компании несла ответственность. Именно для того, чтобы не попасть в подобные ситуации необходимо вести строгий учёт состояния лицензий на программные продукты.
Необходимость вести мониторинг аппаратного обеспечения связана с минимизацией затрат, связанных с простоем в работе из-за неисправности оборудовании. Также возможность отслеживать изменения в состоянии аппаратного обеспечения позволит планировать своевременные апгрейды и выявить инциденты самовольной замены деталей компьютера пользователями.
Из всего вышесказанного следует, что установка соответствующего программного обеспечения позволит:
а) вести учёт окончания сроков лицензии;
б) вести учёт состояния аппаратных средств;
в) планировать своевременный апгрейд компьютеров;
г) позволит отследить установку нового программного или аппаратного обеспечения пользователями;
Актуальность проблемы позволила сформулировать тему курсовой работы «Разработка...

В процессе обследования были определены основные моменты в деятельности ИТ директора в процессе учёта программно-аппаратного обеспечения. Были изучены:
1) процессы ввода новой информации;
2) процессы получения текущего состояния АО и ПО компьютера;
3) генерация отчётов;
4) создание заявки на покупку АО и ПО
В результате проведения анализа деятельности, направленной на организацию учёта ПО и АО были выявлены узкие места: неоправданные трудозатраты на введение одной и той же информации, как следствие снижение качества и оперативности создания отчётности, также многократное дублирование информации и принято решение о создании приложении я, которое позволит избавиться от этих недостатков.