Распорядительные документы. Виды и требования к оформлению. Работа с посетителями службы документационного обеспечения управления

Структура службы документационного обеспечения управления зависит от объема документооборота, а также от технологии работы с документами и может быть представлена следующими структурными подразделениями:
<br>- секретариат;
<br>- экспедиция (в экспедиции могут быть выделены группы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, конфиденциальных документов, курьерская группа и т.д.);
<br>- подразделение (отдел, группа) по регистрации и учету документов;
<br>- подразделение (отдел, группа) по контролю исполнения документов;
<br>- подразделение (отдел, группа) по работе с обращениями граждан;
<br>- подразделение (отдел, группа) по изготовлению документов (бывшие машбюро);
<br>- отдел совершенствования делопроизводства;
<br>- копировально-множительное бюро;
<br>- протокольная группа;
<br>- редакционная группа;
<br>- приемная;
<br>- архив.
<br>В крупной организации с большим объемом документооборота могут существовать все вышеперечисленные подразделения, входящие в службу документационного обеспечения управления.

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.: ЗАО Интел-Синтез, 2001
<br>2. Баскаков М.И. Современное делопроизводство )документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2007
<br>3. Барихин А.Б. Делопроизводство на предприятии. – М.: Книжный мир, 2003
<br>4. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления/ Под ред. проф. Т.В.Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ, 2003
<br>5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – М.: Инфор-М, 2006
<br>6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. иправ. и доп. – М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2006
<br>7. Охотников А.В., Булавина Е.А. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Новый стандарт. Образцы документов. Правила оформления. – М.: МарТ, 2005
<br>8. Паневчик В.В. Делопроизводство: Учебное пособие/ 3-е изд. – М.: Высшая школа, 2004
<br>9. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. – М.: ПрессЮрЛит, 2005
<br>10. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. – СПб.: Литер, 2005