Управление проектом внедрения Единого информационного центра в строительной организации

Введение
В настоящее время, как известно, деятельность многих компаний в самых разных областях является проектноориентированной. В данной дипломной работе речь пойдет об одной из таких компаний, осуществляющей свою деятельность на строительном рынке Москвы, ООО «Пересвет-Реал Эстейт». Здесь достаточно давно применяется методология управления проектами, однако детальный анализ выявил наличие проблем, требующих решения для более эффективной работы организации.
В современных рыночных условиях, когда технологии быстро сменяют друг друга, одной из важнейших характеристик каждой конкурентно способной организации является высокая чувствительность к изменениям, а так же готовность к ним, поскольку любые внешние или внутренние изменения прямо или косвенно влияют на деятельность компании.
Так, усовершенствование программного обеспечения процесса управления проектами, позволяет управлять и контролировать деятельность организации более эффективно и с меньшими затратами. А использование передового оборудования и методик всегда ведет к изменениям оргструктуры организации или отдельных ее единиц. В ООО «Пересвет-Реал Эстейт» изменениям структуры управления подвергается Отдел сопровождения проектов.
Перестройку структуры управления можно рассматривать с разных позиций. С одной стороны, такое преобразование является не чем иным, как элементом внутренней политики развития компании. Организация не пребывает вечно в одном и том же состоянии. Она проходит определенные этапы жизненного цикла, и на каждом из этапов формируется своя принципиально отличная структура управления и коммуникаций.
С другой стороны, реорганизацию можно рассматривать и как вынужденную экстренную меру. В определенный момент времени руководство компании может прийти к неутешительному выводу, что в нынешних условиях дальнейшее подобное функционирование отдельных структурных единиц и компании в целом невозможно без пересмотра систем контроля и управления. Существующие системы оказываются неадекватными тем или...

Заключение
В данной дипломной работе разработан проект внедрения Единого Информационного Центра для ООО «Пересвет-Реал Эстейт».
Прежде всего, в дипломном проекте был проведен анализ текущего состояния компании и отдельного отдела сопровождения проектов и выявлен ряд факторов, на основании которых обосновывалась необходимость внесения преобразования в существующую систему обработки информации по реализации проектов. В ходе анализа было выявлено, что работа отдела сопровождения проектов является неудовлетворительной. Главным препятствием для нормального функционирования трех сегментов подразделения, является отсутствие четких должностных инструкций (дублирование функций), неравномерная загруженность специалистов, и, как следствие, постоянное возникновение конфликтных ситуаций между сотрудниками и руководством. Таким образом, необходимость реорганизации работы данного отдела стала очевидна.
Для снятия существующих проблем, был разработан ряд мероприятий на основе методов и средств управления проектами. С помощью данной методики был определен перечень работ, определена команда проекта, состоящая из квалифицированных специалистов, спланированы временные параметры проекта, а также риски и качество.
При разработке проекта внедрения ЕИЦ были использованы основные виды организационного инструментария управления проектом: сетевой график и сетевая матрица, матрица разделения административных задач управления, информационно-технологическая модель. Кроме того, использовался такой программный продукт по управлению проектом, как Microsoft Project.
Реорганизацию работы отдела было предложено проводить своими силами без привлечения экспертов из сторонних организаций. Данное решение было принято на основании программы компании по экономии ресурсов в период мирового кризиса, а так же учитывая небольшие масштабы проекта и наличие в организации высококвалифицированных специалистов.
В работе также проанализировано состояние одного из строительных рынков, на котором ООО...