Анализ делопроизводства в организации

В настоящее время для большинства российских коммерческих организаций характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Процесс принятия управленческого решения в организациях состоит из:
- получения информации
- ее переработки
- анализа, подготовки и принятия решения
Все эти этапы самым тесным образом связаны с делопроизводством.
Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.
Актуальность выбранной темы исследования «Анализ делопроизводства на примере предприятия» обусловлена тем, что если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого, закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки. Это приводит к ухудшению качества управления и увеличению сроков принятия решений и числу неверных решений.
Основными задачами документационного обеспечения управления являются:
- сокращение информационных потоков до оптимального минимума
- обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
Проблемы делопроизводства в современных организациях заключаются в том, что при плохой организации делопроизводства - руководство предприятия теряет целостную картину происходящего; структурные подразделения предприятия, не имея достоверной информации о деятельности друг друга, перестают слаженно...