Автоматизация документооборота кафедры на базе .NET - технологий

АННОТАЦИЯ
В выпускной работе рассматривается проблема автоматизации документооборота кафедры. Программная система реализована на платформе ASP .NET и содержит модули: система регистрации, разработка учебных планов, распределение нагрузки, дипломирование студентов, учебно-методические работы, просмотр успеваемости. Данная программная система внедрена на кафедре «Инженерная кибернетика».
Проведен расчет экономической эффективности от внедрения программной системы. В разделе безопасности жизнедеятельности проведен анализ условий труда оператора.

ВВЕДЕНИЕ
В последнее время значительными темпами развиваются информационные технологии. В связи с этим возникают задачи повышения эффективности работы в государственных и частных предприятиях. Одной из проблем организаций является документооборот. Если им не управлять, то через некоторое время начинаются проблемы. Чтобы упорядочить ведение документации, руководители компаний находят организационные решения тех или иных проблем документооборота, примерно соответствующие уровню задач каждой компании. Часто придумывают разумную схему размещения файлов на сервере, чтобы документы все же можно было найти, и используют электронную почту как базовое средство передачи документа на согласование и для контроля исполнения. Однако эти частичные меры работают только до определенного момента. Дальше, когда компания ставит перед собой все более сложные задачи и вдобавок растет в размерах, таких средств хранения информации, обеспечения взаимодействия и контроля выполнения поручений начинает не хватать и возникает вопрос о внедрении электронной системы документооборота.
С 2005 года значительными темпами начал свое развитие электронный документооборот в Казахстане. По данным Alfa Technologies, с точки зрения распределения сектора документооборота Казахстана между платформами, 80% приходится на IBM Lotus Domino и 20% — на остальные системы, такие как Landocs, «Евфрат», Docsvision, Directum, Documentum, Hummerbird. До 2006 года доминирование...

Проведенные исследования показали, что проблема автоматизации документооборота действительно актуальна на сегодняшний день. Несмотря на значительное число существующих СЭД не всегда целесообразно их использование в организациях, ориентированных на учебный процесс, поскольку требуют внесения существенных изменений в настройки.
В настоящей комплексной выпускной работе выполнены проектирование и реализация программной системы для автоматизации документооборота кафедры с использованием технологии ASP .NET. Программная система позволяет формировать документацию, необходимую для организации и контроля учебного процесса. Для защиты информации от несанкционированных действий в системе назначаются права отдельным категориям пользователей.
В разделе безопасности жизнедеятельности были рассмотрены вопросы, направленные на улучшение условий труда оператора: эргономические требования к рабочему месту и расчет общего искусственного освещения в помещении.
В последней главе дипломного проекта было дано экономическое обоснование необходимости разработки системы. Представлен расчет затрат на разработку, подсчитана экономическая эффективность от внедрения автоматизированной системы документооборота.
Реализованная информационная система документооборота выполняет следующие функции:
 сбор информации о студентах;
 сбор информации об успеваемости студентов;
 сбор информации о преподавателях;
 сбор информации о группах и дисциплинах;
 возможность быстрого поиска необходимых данных и их удобное отображение;
 возможность просмотра студентами оценок;
 хранение документации по дипломированию, составление транскриптов учащихся;
 возможность хранения информации об учебно-методических работах и слежения за степенью их выполнения со стороны администрации кафедры;
 авторизация пользователя.
Обладая всеми этими возможностями, система позволяет максимально упростить выполнение функций, связанных с хранением больших...