Сфера использования служебных документов

Введение

В данной работе рассматривается сфера, в которой используются служебные документы.
Целью работы является изучение сферы использования служебных документов.
В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:
- изучить понятие и функции официально – делового стиля, как стиля, к которому относят служебные документы;
- перечислить основные подстили официально – делового стиля;
- рассмотреть особенности языка служебных документов;
- охарактеризовать виды служебных документов;
- изучить правила оформления служебных документов.
Реферат состоит из введения, четырех параграфов и заключения.
В первом параграфе – вводном, рассматриваются понятия и функции, а так же подстили официально – делового стиля.
Во втором параграфе изложены основные особенности языка служебных документов.
Третий параграф содержит описание видов служебных документов.
В четвертом параграфе излагаются правила оформления служебных документов.
Для написания работы использовались труды отечественных ученых в области деловой риторики, стилистики и культуры деловой речи.
 

Заключение

Целью работы было изучение сферы использования служебных документов.
В результате проведенной работы нами были получены следующие выводы:
1. Официально-деловой стиль - это разновидность литературного языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений: отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, организациями, учреждениями, между личностью и обществом.
2. выделяют внутри официально – делового стиля три подстиля: дипломатический, законодательный подстиль, управленческий подстиль.
3. Обязательные качества, которыми обладают служебные документы: объективность и достоверность; точность, которая исключает двоякое толкование текста; краткость, лаконизм формулировок; юридическая безупречность; стандартность используемого языка; нейтральный тон изложения; соответствие нормам официального этикета.
4. Выделяют следующие виды документов по функциональному значению: организационно-распорядительные документы; информационно-справочные документы; административно-организационные документы; личные документы; деловые письма.
5. Правила оформления служебных документов определяются государственными стандартами.