Документы по личному составу

Данная тема является актуальной для современной науки делопроизводства.
Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение.
До¬кументы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и пе-ремещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, со¬ставляют группу документов по личному составу. Это — приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книж¬ки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фик-сируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение.
Существенно изменилась и выросла роль документов по личному составу. Информационные потребности настоящего времени отводят документам по личному составу роль исторического источника, являющегося носителем сведений генеалогического, историко-биографического, социально-демографического характера.
Однако основное значение данной группы документов в течение установленного долговременного срока их хранения заключается в обеспечении социальных прав граждан.
Целью написания данной работы является необходимость охарактеризовать документы по личному составу.
Достижение данной цели предполагает решение ряда следующих задач:
1. Осветить понятие «документы по личному составу».
2. Классифицировать документы по личному составу.
В процесс исследования нами в основном использовались аналитические методы исследования.
В процессе написания данной работы нами в основном использовались учебные работы.

Таким образом, в заключение необходимо сделать ряд следующих выводов.
Существенно изменилась и выросла роль документов по личному составу. Информационные потребности настоящего времени отводят документам по личному составу роль исторического источника, являющегося носителем сведений генеалогического, историко-биографического, социально-демографического характера.
Однако основное значение данной группы документов в течение установленного долговременного срока их хранения заключается в обеспечении социальных прав граждан.
Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем [2, с. 69].
Достаточно краткое определение документов по личному составу включает в себя значительный комплекс определенных видов и разновидностей документов, фиксирующих в том числе и отношения, выходящие за рамки понятия трудовых.
Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу.
Термин «документы по личному составу» является весьма обобщенным названием обширного массива документов, которые образуются в процессе документирования взаимоотношений государства и отдельных граждан.
В архивоведении не существует нормативно регламентированной классификации данной категории документов на группы, комплексы.