Эволюция делопроизводства и офисных технологий

В данной дипломной работе рассматривается тема: «Эволюция дело-производства и офисных технологий».
Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.
История документов и делопроизводства тесно связана с эволюцией материалов, на которых записывались документы, с развитием технологии их передачи, а также с изменением правил их создания и оформления.
Целью данной дипломной работы является не только рассмотрение истории эволюции делопроизводства и офисных технологий, но и просмотр самых распространенных офисных пакетов.
В практической части своей дипломной работы, я попытаюсь выяснить рациональное использование программ для работы в офисе на сегодняшний день.
Теоретическая часть заключается в изучении разновидностей офисных программ.
В своей работе я могу выделить следующие этапы:
- анализ литературных источников и ссылок Интернет, посвященных данной теме;
- обзор историй делопроизводства и офисных технологий;
- обзор офисных пакетов;
- оценка экономической целесообразности использования пакетов MS Office в деловодстве.
Данная дипломная работа имеет большую теоретическую и практиче-скую значимость, так как, современные офисные пакеты применяются для решения широкого круга задач, поставленных перед пользователем.

В ходе дипломной работы я выяснила, что первые документы появились практически одновременно с возникновением письменности, и основной задачей делопроизводства является учет и контроль.
В известной мере MS Office играет роль базовой платформы для по-строения документооборота. Основы современных офисных программ закладывались в 70-е годы, и свой первый текстовый редактор (Multi-Tool Word) компания Microsoft представила в 1983 году, который в последствии стал основой для будущего офисного пакета. Со временем данный набор стал фактическим стандартом для офисных приложений. Первая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1993 году.
После проведения опроса на предприятии из полученных данных можно сделать вывод, что для работы в офисе подходит лучше всего Microsoft Office 2003, так как организация делопроизводства в том или ином офисе связана с автоматизацией конкретных функций: бухгалтерский учет, материально-технический учет, планирование основной деятельности, управление кадрами.
Microsoft Office 2003 является самым распространенным в мире офис-ным пакетом Microsoft, он более усовершенствован и приемлем в цене и для делопроизводства подходит как нельзя лучше.