Архивное хранение документов и порядок их использования.

Введение
<br><br>В данной работе мы рассмотрим основные особенности организации работы с документами, подлежащими архивному хранению. Этот вопрос представляется особенно актуальным в свете нового Федерального закона РФ от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".<br>Как следует из ст. 1 указанного закона, он предназначен для регулирования отношений "в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности". Таким образом, в процессе обращения с документами, подлежащими архивному хранению, соответствующими положениями нового закона отныне обязаны руководствоваться руководители государственных, муниципальных и частных предприятий (учреждений) и организаций (в том числе общественных). Поясним, что к архивным документам федеральный закон относит материальные носители (бумажные и иные) с зафиксированной на них информацией, имеющие реквизиты, позволяющие их идентифицировать, и подлежащие "хранению в силу значимости_ для граждан, общества и государства" .<br>Хранение указанных документов должно осуществляться в архиве. Архив представляет собой учреждение или структурное подразделение предприятия (организации, учреждения), осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
<br>Хорошо организованный архив имеет следующие характеристики:
<br>• быстрый доступ к необходимым документам;
<br>• доступ к документам имеют только те сотрудники, которым они необходимы. Есть возможность фиксации попыток несанкционированного доступа;
<br>• никто кроме вас (или известного вам ограниченного круга сотрудников) не может внести в документ изменения.
<br>Цель данной работы – рассмотреть основные аспекты архивного хранения документов и порядка их использования. С учетом специфики заданной темы структура работы позволяет...

<br>1. Основные правила работы архивов организаций(одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.)
<br>2. Новиков Е.А. Комментарий к Федеральному закону от 22 октября 2002 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". - Система ГАРАНТ, 2007 г.
<br>3. Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. - "Питер Пресс", 2007.- 415с.
<br>4. Панасенко Ю.А. Документирование управленческой деятельности. – М.: Риор, 2006.- 199с.
<br>5. Коршунова Л.Н., Проданова Н.А. Документирование управленческой деятельности .- Ростов-на-Дону, Феникс, 2007.- 478с.
<br>6. Николаев И.А. Обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по хранению документов // Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение, N 8, август 2009. – С.20.
<br>7. Алексеева Е.В. Архивоведение. - М.: Проф-ОбрИздат, 2004.
<br>8. Козлов В.П. Российское архивное дело: Архивно-источниковедческие исследования. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2005.
<br>9. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Герда, 2006.
<br>10. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. - СПб.: Питер, 2006.
<br>11. Кошелева Е. Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации // Справочник кадровика. 2007. № 12.