Автоматизация регистрации документов

Введение
<br><br>Организация управления в наши дни невозможна без применения ком¬пьютерных технологий. Сегодня компьютер становится основным средством создания, редактирования документов, систематизации, поиска, хранения и пере¬дачи информации. Компьютер произвел такие же перемены в офис¬ной работе, как появление телефона и пишущей машинки веком раньше.
<br>Внедрение компьютеров в делопроизводство создаёт новые качественные возможности для документационного обеспечения управления, позволяет поставить делопроизводственную деятельность на со¬временный уровень научно-технического прогресса, кардинально повысить производительность и качество управленческого труда.
<br>Работа с документом всегда требовала больших трудозатрат в свя¬зи с необходимостью перепечатывать страницу или даже весь боль¬шой документ в случае внесения в него незначительных исправле¬ний.
<br>Появление электронных пишущих машинок, снабженных запоминающим устройством на несколько страниц текста, частично решало эту проблему. Но только появление персональных ЭВМ произвело кардинальные перемены в процессе подготовки докумен¬тов и в делопроизводстве в целом.
<br>Электронные документы и электронные технологии применительно к современному делопроизводству зачастую рассматриваются как единая проблема или задача. На самом же деле эти проблемы в достаточной степени изолированные, не связанные неразрывно друг с другом.
<br>Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей.
<br>Использование компьютерных технологий ускоряет до¬кументооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом....

Список использованной литературы
<br><br>1. ГОСТ Р 51141- 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
<br>2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
<br>3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. С. 16.
<br>4. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2009. №4, 250 с.
<br>5. Арлазаров В.Л., Емельянов Н.Е. Организационное управление и искусственный интеллект. Пособие для студентов. Издательство: УРСС, 2003 г
<br>6. Баин А.М. Современные информационные технологии систем поддержки принятия решений: Учебное пособие. Серия Высшее образование. Издательство Форум, 2009
<br>7. Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота // Технологии оперативного управления, № 4-2009
<br>8. Голицына О.Л. Партыка Т.Л. Попов И.И. Программное обеспечение: Учебное пособие для студентов экономических специальностей. Серия Профессиональное образование. Издательство Инфра-М Форум, 2006
<br>9. Губарев В.Г. Программное обеспечение и операционные системы ПК: Учебное пособие. Серия Начальное профессиональное образование. Издательство Феникс, 2002
<br>10. Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2009. №4. С.40;
<br>11. Клоков И. В. Эффективное делопроизводств на персональном компьютере, Инфра-М, 2006
<br>12. Ковалева В.Д. Хисамудинов В.В. Автоматизированное рабочее место экономиста.: Инфра-М Финансы и статистика, 2009
<br>13. Конюшенко Е.К. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика // Технологии оперативного управления, № 5-2009...