Групповая работа над проектами БД в корпоративной сети на конкретном примере

Переход организации к проектному управлению неизбежно влечет за собой ряд значительных изменений в техническом, технологическом и организационном плане. Любые такие изменения неизбежно приводят к временному снижению эффективности работы организации [30, С. 52]. Данная работа ставит перед собой цель представить процесс внедрения системы проектного управления на базе Microsoft Project наиболее прозрачным образом, с целью максимально снизить падение эффективности в работе организации на переходных этапах, а также сократить количество неверных действий в процессе внедрения. Для достижения поставленной цели процесс перехода организации к проектному управлению и внедрение в ней системы Microsoft Project представлены в виде решения ряда последовательных задач.
Поскольку практический опыт внедрения систем проектного управления на базе программного продукта Microsoft Project в российских организациях крайне мал, основные методические материалы, используемые в процессе внедрения, были взяты в оригинальном исполнении компании Microsoft [5, С. 50], [6 С. 50], однако, учитывая особенности построения российских организаций, и в частности, ООО "Бюджет-Информ-Сервис" эти методические рекомендации были несколько адаптированы к реальным условиям. Малая распространенность Microsoft Project в России сказывается также и на количестве русскоязычной литературы, посвященной данной проблематике. Это привело к тому, что часть технологических и организационных решений было разработано самостоятельно.
Актуальность работы заключается в том, что сегодня в век всеобщей информатизации общества, любой труд должен быть по возможности автоматизирован, тем самым повышается эффективность этого труда и сокращается время затраченное на него. Автоматизация групповой работы над проектами является прекрасной иллюстрацией данного факта.
Проблема, которой посвящена дипломная работа, состоит в том, что в рассматриваемой организации работа с проектами ведется устаревшими и неэффективными методами: задания...

Настоящая дипломная работа на тему «Групповая работа над проектами БД в корпоративной сети на конкретном примере» обобщает и систематизирует опыт по подготовке к внедрению системы управления проектами Microsoft Project в конкретной организации – ООО «Бюджет-Информ-Сервис».
В основу работы легли ход и практические результаты, достигнутые при подготовке к автоматизации групповой работы над проектами в компании ООО «Бюджет-Информ-Сервис» на основе системы Microsoft Project Server. При развертывании системы Microsoft Project была поставлена цель не инсталлировать новое программное обеспечение, а добиться повышения эффективности групповой работы над проектами. Несмотря на то, что ООО «Бюджет-Информ-Сервис» является высокотехнологичной компанией, сфера деятельности которой находится в области, перекрываемой темой настоящей работы, развертывание системы групповой работы будет для нее достаточно сложной задачей. Отчасти, это связано с тем, что автоматизация выполняется собственными специалистами компании, но основная проблема состоит в отсутствии качественной литературы, посвященной данной проблематике и небольшой практический опыт внедрения подобных систем в других российских организациях. Это вынуждает к тому, что большое количество шагов и операций, выполняемых в процессе внедрения Microsoft Project, должны быть разработаны самостоятельно либо представлять собой откорректированные варианты, предлагаемые компанией Microsoft.
Практические результаты, которые были достигнуты в ходе выполнения настоящей работы, показывают правильность применения системного подхода при рассмотрении вопросов автоматизации групповой работы над проектами в целом, а также при выполнении самой автоматизации.
Несмотря на малое количество русскоязычной литературы, посвященной практическим вопросам внедрения системы Microsoft Project, то, что присутствует в печати, вполне перекрывает потребности в технической стороне вопроса. Хотя программа Project Professional входит в многофункциональный...