Автоматизация документационного обеспечения управления.

Введение

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Сегодня задачи упорядочения и регламентации работы с документами на электронных носителях становятся все более актуальными. Эти задачи по-разному решаются в организациях, все более широким становится рынок информационных продуктов и услуг, и все более разнообразными и различными по качеству становятся предлагаемые программные средства и информационные технологии. На наш взгляд, в настоящее время для государства назрела необходимость оценить сложившуюся практику и сформировать основные максимальные требования к информационно-документационным системам, применяемым в управлении, поставить задачу унификации межведомственного электронного документооборота, предпринять усилия по решению вопросов атрибутирования и использования электронных документов в практике управления.
Цель данной работы состоит в рассмотрении вопроса автоматизации документооборота предприятия.

Список литературы

1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2.
2. Федеральный закон РФ от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ (с изменениями от 10 января 2003г.).«Об информации, информатизации и защите информации»
3. Федеральный закон РФ от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ. «Об обязательном экземпляре документов» (с изменениями от 27 декабря 2000 г., 11 февраля 2002 г., 24 декабря 2002)
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
5. Аксюта А.А. «Обзор ресурсов Интернет: демо-версии систем автоматизации делопроизводства и документооборота». Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 7 2004 г
6. Борискин В.В., Поликарпова Н.М. Официальное делопроизводство: виды и формы документов, М., Омега-Л, 2006 г
7. Баласанян В.Э.Как управлять предприятием: от традиционного делопроизводства к электронному документообороту. //Делопроизводство и документооборот на предприятии № 8 2003 г
8. Быкова Т.А. Вялова Т.А. Делопроизводство. Учебник. М.: МЦФЭР, 2006 г
9. Басаков М.И. Делопроизводство ( Документационное обеспечение управления) Уч. пособие. М., Дашков и К, 2005 г
10. Калаев Д.В. Окупаемость внедрения электронного документооборота – возможно ли её рассчитать?// Делопроизводство и документооборот предприятия/ № 3 2005г
11. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2003. № 1.
12. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие , М., Инфа-М., 2005 г
13. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник «Компьютера» 2004. № 3. С. 17.;
14. Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г
15. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. Практическое пособие. М., Экзамен,...