Аудит расчетов с подотчётными лицами

Подотчетными суммами называются денежные суммы, выдаваемые работникам организации на расходы по командировкам, хозяйственные и представительские расходы. Расчеты с подотчетными лицами производятся практически в каждой организации, весьма разнообразны и связаны, в частности, с:
- приобретением запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров за наличный расчет;
- оплатой мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
- расходами на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
- представительскими расходами.
Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы организации или непосредственно из банка под отчет. Так как расчеты с подотчет-ными лицами носят массовый характер, этот этап аудиторской проверки достаточно тру-доемок. Общая схема проверки учета расчетов с подотчетными лицами представлена на рисунке.

1. Демина И.Д. «Аудит расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в команди-ровку за границу.»/«Аудиторские ведомости», 2007, N 9// СПС «Консультант плюс».
2. Кинк Ю. «Подотчетные операции: избегаем ошибок» / «Московский бухгалтер», 2007, N 17
3. Крутякова Т. «Суточные - 2009» http://www.klerk.ru/print.php?140507
4. Порядок ведения кассовых операций в РФ. Утверждено Решением Совета Дирек-торов Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40// СПС «Консультант плюс»
5. Письмо ФНС РФ от 24.01.2005 N 04-1-02/704 «Об уплате налога на доходы физи-ческих лиц»// СПС «Консультант плюс»
6. Письмо Минфина России от 24.10.2006 N 03-03-04/2/226 «О документальном под-тверждении расходов на командировки» // СПС «Консультант плюс»
7. Письмо Управления МНС России по г. Москве от 12.08.2003 N 29-12/44158 «О чеках ККТ»// СПС «Консультант плюс»
8. Грищенко А.В. «Аудит расчетов с подотчетными лицами» / «Аудиторские ведомо-сти», 2008, N 2// СПС «Консультант плюс»
9. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г. №129 – Ф3 (в редакции Федерального закона от 03.11.2006 N 183-ФЗ) // СПС «Консультант плюс».