Управление проектом реорганизации лизинговой компании

Успешная деятельность любой организации зависит от различного числа внешних и внутренних факторов. Все они прямо или косвенно влияют на деятельность компании, заставляя её каждый раз приспосабливаться к новым условиям. Поэтому, невозможно отрицать тот факт, что сегодня постоянные изменения становятся жизненной философией любой организации. Но незначительные по масштабу преобразования внутри организации чаще всего не дают высоких результатов. Если компания хочет занять лидирующее положение на рынке, то ей рано или поздно придется пойти на коренные изменения всей структуры управления.
Перестройку организационной структуры управления можно рассматривать с разных позиций. С одной стороны, такое преобразование является не чем иным, как элементом внутренней политики развития компании. Организация не пребывает вечно в одном и том же состоянии. Она проходит определенные этапы жизненного цикла, и на каждом из этапов формируется своя принципиально отличная структура управления.
С другой стороны, реорганизацию можно рассматривать и как вынужденную экстренную меру. В определенный момент времени руководство компании может прийти к неутешительному выводу, что в нынешних условиях дальнейшее функционирование компании невозможно без её организационного преобразования. Существующая структура управления оказывается неадекватной тем или иным условиям деятельности. Оставленная без должного внимания данная проблема может привести к началу затяжного кризиса или даже банкротству компании. Чтобы этого не произошло, высшее руководство должно принять управленческое решение о начале реорганизации компании. Возможна и другая ситуация. Например, компания может оказаться в столь благоприятном положении, что для закрепления позиций лидера ей также потребуется преобразовать свою структуру.
Именно поэтому разработка эффективных инструментов и методов реорганизации всегда является актуальным направлением исследования науки и практики менеджмента.
Организационное преобразование компаний...

В данной дипломной работе разработан проект реорганизации для «Лизинговой компании УРАЛСИБ».
Прежде всего, в дипломном проекте был проведен анализ текущего состояния компании и выявлен ряд факторов, на основании которых обосновывалась необходимость преобразования существующей организационной структуры компании. В ходе анализа было выявлено, что работа бизнес-блока поддержки продаж сбытовой сети лизинга является неудовлетворительной. Главным препятствием для нормального функционирования трех структурных подразделений, входящих в данный блок, является отсутствие четких должностных инструкций (дублирование функций), большая загруженность специалистов, и, как следствие, постоянное возникновение конфликтных ситуаций между сотрудниками и руководством. Таким образом, необходимость реорганизации существующей структуры стала очевидна.
Для снятия существующих проблем, был разработан ряд мероприятий на основе методов и средств управления проектами. С помощью данной методики был определен перечень работ, определена команда проекта, состоящая из квалифицированных специалистов, спланированы временные параметры проекта, его стоимость, а также риски и качество.
При разработке проекта реорганизации были использованы основные виды организационного инструментария управления проектом: сетевой график и сетевая матрица, матрица разделения административных задач управления, информационно-технологическая модель. Кроме того, использовался такой программный продукт по управлению проектом, как TimeLine.
Реорганизацию компании было предложено проводить с привлечением экспертов по проектированию оргструктур. Если организационные преобразования в компании осуществляется собственными силами, есть вероятность того, что какие-либо проблемные точки будут упущены или попросту незамечены менеджерами, отвечающими за идентификацию проблемных областей. Поэтому для проведения подобного рода работы рекомендуется привлекать специалистов из консалтинговых компаний.
В работе также проанализировано...