Номенклатура дел организации.

Актуальность исследования номенклатуры дел организации состоит в том, что эффективность работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность организации в целом, в значительной мере зависят от организации использования и хранения документов, в том числе и от систематизации и классификации документов. Быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов. Кроме этого, научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в архивах.
Простейшей классификацией документов является группировка их в дела . В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, является номенклатура дел. Другими словами, номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Правильное составление номенклатуры дел является основополагающим при ведении делопроизводства. Составление номенклатуры дел любой организации должно производится на основе типовой и примерной номенклатуры дел с учетом особенностей работы данной организации. Номенклатура дел организации составляется на основании номенклатуры дел структурных подразделений и должна быть согласована с архивом и подписана руководителями этих подразделений, причем только после кропотливого и точного изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.
Назначение номенклатуры дел нельзя переоценить – она служит для распределения исполненных документов в дела; систематизации и учета дел; закрепления индексов дел;...