Отчет по практике по делопроизводству в охранной организации

Производственная практика является необходимой составляющей учебного процесса при подготовке специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Производственная практика способствует закреплению и углублению студентами полученных в процессе обучения знаний, приобретению навыков и умений работы по специальности.
Производственная практика по документационному обеспечению управления предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении.
Производственная практика по документационному обеспечению управления предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения. Целью прохождения практики было закрепление полученных теоретических знаний на практике. Задачи заключались в том, чтобы приобрести опыт самостоятельной работы с документами.
Я проходила производственную практику с 5 июня по 9 июля 2010 г. (8-часовой рабочий день) в ООО «Охранной организации «». ООО «Охранная организация «» в 2010 году вышло на рынок оказания охранных услуг в г. и предлагает новые подходы в организации безопасности на предприятиях города.
Я была принята для прохождения производственной практики в штат организации на должность документоведа и ознакомилась со следующими вопросами:
- со службой управления персоналом, службой ДОУ, ее структурой и функциями;
- с организацией документооборота на предприятии;
- с регистрацией документов и организация справочно-информационного обслуживания;
- с контролем за сроками исполнения документов;
- с формированием и хранением дел в организации;
- с экспертизой ценности документов в делопроизводстве.
Методы проведения работ во время производственной практики в ООО «Оранной организации «»: аналитический, описательный и сравнительный.

Подводя итоги преддипломной практики, которая была пройдена в ООО «Охранной организации » с 5 по 9 июля 2010 г., хотелось бы отметить ряд положительных моментов:
- были проведены запланированные этапы работы в соответствии с выделенными направлениями;
- рассмотрены основные вопросы документационного обеспечения охранной организации;
- теоретические знания были применены на практике.
В процессе прохождения производственной практики в ООО «Охранной организации «», были изучены основные виды документов. На предприятии также была изучена номенклатура дел, Устав предприятия, должностные инструкции работников предприятия.
Были проанализированы основные правила составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами России и изучены основные правила документооборота деятельности охранного предприятия – ООО «».
Во время производственной практики я научилась составлять приказы при приеме на работу, при переводе на другое место работы, вести личное дело, составлять графики работы сотрудников и графика учета рабочего времени.
В ведении делопроизводства организации было выявлено ряд недостатков:
- документы не всегда регистрируются в едином месте и по единому порядку;
- отсутствует перечень документов, не подлежащих регистрации;
- отсутствие системы удаления устаревших документов;
- отсутствует архив.
В ООО «» предлагается ввести должность инспектора по персоналу, автоматизировать регистрацию и контроль исполнения документов в охранном предприятии, разработать инструкцию по кадровому делопроизводству.