Способы контроля за исполнением бюджета предприятия

В условиях рыночной экономики процесс планирования деятельности предприятия претерпел коренные изменения. Методы планирования, принятые в условиях централизованной экономики, не оправдали себя, и это было признано одной из главных причин, приведших к сложной экономической ситуации. Старая система планирования также не соответствовала новым послеприватизационным условиям. Работать же без планирования, как оказалось, не в состоянии ни одно предприятие. Таким образом, возникла необходимость разработки новой системы, отвечающей целям и задачам предприятия в условиях рыночной экономики, помогающей осуществлять эффективную управленческую деятельность.
За рубежом такая система уже давно разработана и эффективно действует, а вот в России процесс адаптации западной управленческой модели бюджетирования проходит с трудом. Опыт работы Центра международного бизнеса и регионального развития Академии народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации с рядом предприятий России показал, что 90% финансовых проблем на наших предприятиях связана с неграмотностью высшего руководства в вопросах управления финансами. Эта ситуация объясняется отсутствием у руководителей своевременной полной и точной информации не только о будущем, но и о настоящем финансовом состоянии предприятия.
Во всем мире финансовое управление в конечном счете описывается в формате двух основных точек отсчета, которые определяют собой систему координат для оценки финансовых результатов деятельности предприятия. Первая точка характеризует текущее состояние предприятия, а вторая – целевое желаемое состояние в конце планового периода. Бюджетирование, собственно, и представляет собой метод проектирования будущих значений финансовых отчетов, при котором каждая их статья находит ответственное лицо за достижение запланированного результата. Переход из одной точки в другую означает изменения прибыльности, платежеспособности и экономического потенциала предприятия. Поэтому оно должно четко позиционировать и...

Востребованность идеи бюджетирования в XX в. была обусловлена двумя факторами: с одной стороны, новейшие теоретические исследо¬вания, обогатившие теорию и практику учета для целей управления, создали для этого необходимую базу, а с другой — сложившиеся эко¬номические условия, обострившие внешнюю и внутреннюю конку¬ренцию и связанный с ней рост затрат и усилий на реализацию това¬ров, заставили искать новые пути их снижения и контроля.
В целом совокупность разных бюджетов может образовывать от¬дельные целостные перенастраиваемые системы, каждая из которых соответствует некоторому уровню использования ресурсов и получе¬ния прибыли.
Бюджетирование всегда связано с предварительным, текущим и последующим контролем.
Бюджет производственных затрат формируется на основе произ¬водственной программы, которая составляется в физических единицах измерения с учетом степени использования производственных мощ¬ностей либо с учетом запланированных продаж и обеспечения необ¬ходимого уровня запасов готовых изделий.
Финансовый бюджет составляется для планирования и управления финансовыми потоками. Он характеризует поступление и выплату де¬нежных средств в наличной и безналичной формах в течение бюджет¬ного периода.
Под особым контролем должно находиться ограниченное число факторов, играющих решающую роль в достижении целей организа¬ции или того или иного центра ответственности. Эти ключевые пока¬затели (обычно не более пяти) могут изменяться быстро и непредска¬зуемо, существенно влияя на результаты деятельности, поэтому систе¬ма отчетности должна быть построена таким образом, чтобы уделять им особое внимание.
В условиях рыночной экономики основной задачей деятельности любой коммерческой организации является рост прибыли. Для этого необходима оперативная, достоверная и полная информация, позволяющая адекватно реагировать на изменения, происходящие как внутри организации, так и вне ее. Обоснованные управленческие решения, как текущие, так и на перспективу, принимаются на основании...