Архивное хранение документации

Введение.
На сегодняшний день проблема сохранения архивных документов разного рода, является одной из основных. Острое положение, которое сложилось в современном делопроизводстве, связанное с самыми различными аспектами архивного хранения в современной России и требует своего скорейшего разрешения.
Не случайно вопросы архивного хранения различного рода документов все чаще поднимаются на самом высоком, государственном уровне. Подобное положение вещей связано с целым рядом факторов. Но, в первую очередь, с накоплением огромного количества документации, подлежащей хранению, техническим прогрессом и повсеместным распространением компьютерных технологий, внедрением их в процесс делопроизводства и хранения документов, нехваткой государственных и частных архивов, а также многими другими процессами, которые подробным образом рассматриваются в данном исследовании.
Таким образом, актуальность предлагаемой работы является вполне очевидной, а главная ее цель – это проведение подробного анализа особенностей и проблем современного архивного хранения документации. Кроме того, в ходе предлагаемого исследования определяется место автоматизированной системы делопроизводства, а также архивного хранения электронной информации, выявляются проблемы и особенности указанных способов хранения и видов документов.

Заключение.
Подробнейшим образом рассмотрев самые различные аспекты современного архивного хранения документов в нашей стране, можно сделать ряд немаловажных выводов.
Прежде всего, стоит сказать о том, что, как показала практика, любое решение, принятое в отношении архивного хранения документов в государственном (а также местном) масштабе, должно быть хорошо взвешено и обдумано, поскольку односторонний подход к рассматриваемой проблеме может быть весьма опасен и дать самые неожиданные, подчас непоправимые результаты.
В современном делопроизводстве появился целый ряд совершенно новых тенденции и особенностей (с чем, в большей степени связанна всеобщая компьютеризация), которые необходимо учитывать при архивном хранении документов и материалов.
В последние десятилетия вопрос о нехватке архивных площадей становится все более болезненным и требует своего скорейшего решения. Помимо этого, нельзя также обойти стороной тот факт, что быстрое распространение электронной документации, ставит также проблему разработки наиболее приемлемых систем сохранения, защиты и архивного хранения документации, с последующей возможностью ее использования, на основе уже имеющихся традиций.
Вместе с тем, следует также заметить, что в современных российских условиях, проблема хранения электронной информации, все же, в значительной степени, уступает огромному пласту различного рода трудностей и проблем, связанных с вопросами хранения документов из бумаги, хотя и приобретает уже массовость в системе делопроизводства России.