Предпроектное обследование системы.

Составной частью процесса автоматизации средних и крупных предприятий проводимых по проектной технологии является этап обследования.
На предварительных переговорах о внедрении какого-либо программного продукта потенциальный исполнитель, рассказывая о том, как он собирается достичь поставленных целей, упоминает в качестве первого этапа необходимых работ – обследование (проектное обследование, предпроектное обследование, экспресс обследование — имен не счесть). С одной стороны понятно, что с помощью него исполнитель хочет лучше разобраться в проблеме, с другой стороны стоимость этого этапа может достигать до трети от стоимости всего проекта, что потенциальному заказчику может показаться чрезмерным.
Цель любого проекта — это решение какой-либо проблемы заказчика (иначе не понятно, зачем заказчик затеял дорогостоящие процедуры). Но дело в том, что исполнитель не решает проблему, а совершает некий комплекс работ направленный на решение данной проблемы. Если работы были спланированы правильно и выполнены с приемлемым качеством, то проблема будет решена, в противном случае – как повезет. Проще говоря, исполнитель хочет получить деньги за выполненные работы и не выполнять бесплатные работы. Заказчик же готов платить за решение проблемы и не хочет порождения новых проблем. Налицо, некий конфликт интересов. Решается он совместной работой исполнителя и заказчика. Результатом этой работы будет совместно выработанный путь по достижению цели. Сам результат фиксируется в документе, обычно называемым «Отчетом об обследовании», который в дальнейшем будет основанием для проведения проектных работ. Именно на этапе обследования абстрактная цель превращается в комплекс четких задач.

Грамотное предпроектное обследование - это залог успешного начала, реализации и завершения проекта.
Ключевым результатом такого обследования является определение основных конкурентных преимуществ данного предприятия и способов его усиления, а так же формирует представление о текущих проблемах, связанных с бизнес-задачами и управлением, и способах их преодоления.
Результаты такого обследования становятся основой для таких сложных, организационных процессов, как:
подготовка технического задания к данному проекту и разработка системных спецификаций;
подбор системы оптимизации бизнес-процессов на предприятии;
процесс создания единой организационной, информационной среды;
процесс внедрения в информационную среду предприятия высокотехнологичных систем.