Организация документопотоков в районном суде

ВВЕДЕНИЕ


При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации документооборота невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.
Бесспорно, что в таком учреждении как районный суд правильная организация документооборота играет большую роль. Главным принципом в работе с документацией в суде должен быть принцип оперативного движения документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.
Актуальность темы нашей курсовой работы заключается в необходимости эффективной и рациональной организации документопотоков в федеральных органах судебной власти, а в частности в районных судах. Правильная организация документопотоков и документооборота в целом способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс.
Объектом исследования является документооборот и его основные характеристики.
Предметом исследования является организация документопотоков в районном суде.
Целью курсовой работы является изучение и анализ организации документопотоков в районном суде и формулирование рекомендаций по усовершенствованию этой деятельности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Дать определение понятию «документооборот» и рассмотреть его основные характеристики.
2. Изучить нормативную базу судебного делопроизводства.
3. Проанализировать организацию документопотоков в районном суде.
4. Дать рекомендации по усовершенствованию организации документопотоков в районном суде.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


В теоретической части нашего исследования были изучены характеристики документооборота, а также нормативная и законодательная база судебного делопроизводства. Было выявлено, что изучение параметров документооборота в организации необходимо для получения объективного представления о его состоянии. Также были изучены правовые акты, основываясь на которых, необходимо организовывать работу с документами в районном суде.
В практической части нашей работы был проанализирован процесс организации документопотоков в районном суде. Была выявлена необходимость использования системы электронного архива, которая довольно активно внедряется в судах.
В результате проведённого исследования по теме «Организация документопотоков в районном суде» можно сделать ряд выводов:
1. Организация документопотоков – является актуальной проблемой в каждом учреждении, особенно на федеральном уровне.
2. Правильная организация документопотоков и документооборота в целом способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс.
3. Главным принципом в работе с документацией в суде должен быть принцип оперативного движения документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.
4. Каждый документопоток, функционирующий в деятельности суда, имеет свой порядок работы с документами, который описан в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.
5. Использование электронного архива в судах вызвано необходимостью быстро обрабатывать, надежно сохранять и искать, гарантированно защищать электронные документы в огромных массивах информации, накапливаемых годами, с которыми не способны справиться обычные компьютерные системы.
Цель курсовой работы была достигнута путем реализации поставленных задач.
Увеличение числа документов, поступающих и обращающихся в рамках судебной системы, делают необходимой рационализацию...